Description

Les réunions minutes (5 minutes chrono !) permettent d'animer la démarche d'amélioration continue sur le terrain. Notre formation vous donne les clés pour préparer et animer efficacement ces réunions. La pédagogie active sur la base de simulations assure la réussite de cette journée.

À qui s'adresse cette formation ?

Manager, responsable d'équipe, animateur de groupes de résolution de problème. Responsable, animateur qualité, santé/sécurité et/ou environnement.

Aucun.

Les objectifs de la formation

Acquérir les principes de préparation et d'animation des réunions minutes sur le terrain

Programme de la formation

• Comprendre les caractéristiques des réunions minutes ou 5 minutes chrono
  • Identifier les enjeux de chaque réunion minute : information, étape de résolution de problème, communication, recueil de données, etc.
  • Établir un objectif précis et réaliste : le lieu idéal pour être dans l'action ; le matériel nécessaire pour animer sur le terrain.
  • Comprendre les causes d'échecs des réunions et les exploiter.
• Préparer la réunion pour en assurer sa réussite
  • Choisir ses participants, les informer en amont du sujet et de leur rôle.
  • Structurer le déroulement du brief : identifier les étapes clés ; formaliser le déroulé de manière simple mais structuré ; vérifier le timing.
  • S'appuyer sur les bons outils d'animation y compris les outils digitaux.
  • Organiser un bilan à chaud et à froid.
• Réussir son animation : s'entraîner
  • Acquérir les techniques pour transmettre rapidement une information et faire participer.
  • Savoir appliquer les principes d'animation pour faire produire et réguler l'information dans ce le cadre de réunions rapides.
  • Simuler : préparer une intervention à partir d'une étude de cas ou du contexte professionnel.
  • Repérer ses points forts et ses axes de progrès.