Description

Contribuer efficacement à un projet nécessite d'en comprendre la démarche et d'identifier clairement le rôle de chaque intervenant. Ce cours vous aidera à vous positionner au sein de l'équipe projet et à gérer l'équilibre délicat entre activité quotidienne et contribution individuelle au projet.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Tous les contributeurs d'un projet (experts, supports, managers...) et tous les responsables qui souhaitent comprendre le mode projet et manager leurs collaborateurs sollicités dans des projets.

Prérequis

• Aucune connaissance particulière.

Les objectifs de la formation

• Comprendre la démarche projet
  
• Identifier le rôle des différents acteurs du projet
  
• Définir son propre positionnement dans le projet
  
• Equilibrer contribution au projet et activité métier
  
• Savoir communiquer avec les acteurs de l'équipe projet
  

Programme de la formation

• Qu'est-ce qu'un projet ? Les contraintes d'un projet
  • Les objectifs du mode projet.
  • Ce que n'est pas un projet, les limites du mode projet.
  • Les trois contraintes d'un projet, le triangle diabolique.
• La démarche d'un projet
  • Les phases, étapes et livrables d'un projet.
  • De l'expression du besoin à la mise en œuvre de la solution, fiches étapes : cadrage du projet, définition du besoin...
  • Les pièges à déjouer à chaque étape.
• Les différents contributeurs d'un projet, leurs rôles
  • Les rôles des différents acteurs à chaque étape du projet.
  • Le chef de projet : ses activités et responsabilités.
  • la "comitologie" d'un projet.
  • L'organisation matricielle face à une organisation hiérarchique : quelles difficultés ?
• Ma position dans le projet
  • Identifier ma position dans l'équipe projet.
  • Définir ma mission et calibrer mon attitude par rapport aux autres membres du projet.
  • Comprendre mon rôle vis-à-vis du chef de projet : expertise, planification, budgétisation, réunions d'avancement.
  • Gérer le délicat dilemme, contribution projet et activités métier.
  • Mieux organiser mon temps pour participer efficacement au projet.
• Vivre au sein d'une équipe projet
  • La vie "à bord du projet" : une galère ou une aventure humaine ?
  • Les qualités humaines indispensables au mode projet.
  • La maîtrise de son relationnel : collaboration, évitement de conflit, maîtrise du stress.
  • Les bienfaits d'une expérience projet, retour sur "investissement personnel".
• Le mémo du contributeur
  • Les pièges à déjouer.
  • Les postures à favoriser.