Description

Ce stage approfondit les fonctions avancées d'Excel, comme la gestion des bases de données et des tableaux croisés dynamiques. Il montre aussi comment gérer une suite ordonnée d'informations concernant une population (individus, objets...) et comment trier, consulter, extraire et analyser ce type de données.

À qui s'adresse cette formation ?

Concepteurs de tableaux travaillant sur des listes d'informations.

Les objectifs de la formation

Structurer une liste de données à analyser Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé dynamique (TCD) Mettre en valeur les données analysées dans un TCD

Programme de la formation

• Les bases de données
  • Structurer une liste de données.
  • Apprendre à trier des données avec une clé de tri.
  • Trier des données avec plusieurs clés de tri.
  • Savoir filtrer les données à l'aide du filtre automatique.
  • Filtrer sur des données chronologiques, numériques et textuelles.
  • Filtrer à l'aide d'un filtre élaboré.
  • Les critères complexes.
  • Travaux pratiques Exemple de gestion de bases de données.
  • Trier et filtrer des données.
  • Afficher un sous-total dans une base de données.
• Les fonctions avancées
  • Les fonctions de recherche avancées (EQUIV, INDEX, RECHERCHEV, RECHERCHEH.
  • ).
  • Les fonctions conditionnelles imbriquées (SI, ET, OU.
  • ).
  • Travaux pratiques Trouver des données dans un tableau à partir de la fonction RECHERCHEV().
  • Ecriture de fonctions utilisant plusieurs conditions.
• Produire des états statistiques sur les bases de données
  • Les statistiques avec les fonctions SOMME.
  • SI, NB.
  • SI, MOYENNE.
  • SI.
  • Compter un nombre de cellules suivant plusieurs critères avec NB.
  • SI.
  • ENS.
  • Utilisation des fonctions de calcul sur les bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN.
  • Isoler le minimum et le maximum d'une série de données.
  • Autres fonctions statistiques (FREQUENCE, MODE.
  • .
  • ) Travaux pratiques Exemples d'utilisation de calculs sur les données d'une base (somme, moyenne, maximum, minimum).
• Tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux croisés dynamiques"
  • Créer un tableau croisé dynamique.
  • Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
  • Afficher les statistiques en pourcentage du total ou d'un élément du tableau.
  • Cumul dans un TCD.
  • Insérer un champ calculé dans un TCD.
  • Grouper/dissocier dans un TCD.
  • Actualiser un TCD.
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir de sources multiples.
  • Palmarès de données ("les n meilleurs", etc.
  • ).
  • Utilisation des "slicers" pour filtrer un tableau croisé dynamique.
  • Travaux pratiques Utiliser l'assistant pour créer un Tableau Croisé Dynamique.
  • Appliquer des calculs sur le tableau.
  • Créer un graphique croisé.