Description

Ce stage vous permettra de rationaliser la gestion de vos documents avec Adobe Acrobat 9 Pro. Vous apprendrez à structurer des données de différentes natures dans des portfolios PDF, à créer des formulaires, à protéger vos informations sensibles et à partager vos documents pour collaborer avec vos collègues.

À qui s'adresse cette formation ?

Tout public.

Les objectifs de la formation

Programme de la formation

• L'espace de travail
  • Présentation et personnalisation de la zone de travail.
  • Affichage et ajustements des pages PDF.
  • L'organiseur.
  • Travaux pratiques Prendre en main l'outil.
  • Les menus, la zone de travail, la visualisation des documents.
• La création d'un fichier PDF
  • Création avec Acrobat et avec PDFMaker (Office).
  • L'imprimante virtuelle Adobe PDF et Acrobat Distiller.
  • Paramètres de conversion et gestion des polices.
  • Travaux pratiques Créer des fichiers PDF.
  • Définir les paramètres pour générer les PDF.
• La combinaison de contenus
  • Combinaison de fichiers en porte-documents PDF.
  • Autres options de combinaisons (fusion en un seul document, document lié).
  • Ajout d'éléments à une page : arrière-plan, filigrane.
  • Réorganisation des pages d'un document PDF.
  • Travaux pratiques Créer un portfolio de documents PDF.
  • Organiser son contenu.
• Le travail collaboratif
  • Partage de fichiers et collaboration.
  • Gestion des révisions de fichiers : préparation, lancement, participation, suivi.
  • Gestion des commentaires : affichage, recherche.
  • Gestions des approbations.
  • Travaux pratiques Partager des documents.
  • Collaborer en groupe sur les révisions, commentaires, etc.
• Les formulaires
  • Création et diffusion de formulaires.
  • Champs de formulaires et boutons d'actions.
  • Recueil et gestion des données.
  • Travaux pratiques Créer des formulaires.
  • Collecter des données en publiant ces formulaires.
• La protection et la signature numérique
  • Protection par mot de passe et par certificat d'un document.
  • Configuration d'une stratégie de protection.
  • Création ou obtention d'une identification numérique.
  • Signature et authentification.
  • Travaux pratiques Définir et appliquer une stratégie pour protéger ses documents.
• L'optimisation des fichiers
  • Vignettes et signets.
  • Liens et pièces jointes.
  • Modification de texte et d'objet.
  • Propriétés et métadonnées de documents.
  • Travaux pratiques Apporter des modifications à ces documents.
  • Améliorer la présentation et la navigation.
• La recherche, l'indexation, l'impression
  • Recherche dans des fichiers PDF.
  • Création d'un index PDF.
  • Options de la boîte de dialogue Imprimer.
  • Les paramètres.
  • Travaux pratiques Définir les paramètres pour l'indexation et la recherche.