Formation - MS-Project Online, mieux gérer vos projets en mode collaboratif
Skills Campus
Tranning & certification centerDescription
Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l'issue de ce stage, vous maîtriserez l'utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online pour gérer avec efficacité l'exécution de vos projets.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?Utilisateurs de Project Online 2013, plus particulièrement les chefs de projets et responsables.
PrérequisLes objectifs de la formation
Programme de la formation
- Analyse de l'information
- Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
- Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
- Les rapports dans PWA.
- Comprendre leur structure et l'étendue des informations disponibles.
- Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.
- Exemple Analyse d'un plan de charge, création d'un rapport personnalisé.
- Piloter les projets
- Comprendre le processus de pilotage des projets.
- Saisir l'avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.
- Saisir l'avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
- Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
- Les rapports d'avancement des projets dans MS Project Professional.
- Exercice: Saisie d'une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.
- Créer un projet avec MS Project Professional
- Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
- Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
- Créer l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
- Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
- Créer des rapports pour communiquer sur le projet.
- Exercice: A partir d'une structure, créer un projet, affecter des ressources.
- Créer un projet dans Project Web Application
- Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l'équipe projet, le plan de charge du projet.
- Créer le planning, indiquer ses dépendances.
- Affecter les ressources.
- Définir la planification, enregistrer et publier.
- Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.
- Exercice: Créer un projet avec Project Web App, le publier.
- Présentation de Project Online 2013
- Vue d'ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
- Méthodologie d'utilisation.
- Charger MS Project Professional.