Description

En matière de classement, la logique des uns peut s'opposer à la logique des autres. Pourtant, il est tout à fait possible de créer une organisation ouverte à tous o๠chacun pourra facilement accéder au document recherché à l'instant T. La journée Focus 'Organiser et faire vivre le classement' va directement à l'essentiel. Elle apporte de la méthode et des outils pour construire un système de classement adapté aux besoins de votre service ou de votre structure.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Assistant(e), secrétaire, toute personne désirant organiser un classement collectif pour assurer un accès rapide aux informations.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif.
Organiser et gérer les archives. Faire adhérer l'équipe au classement collectif.

Programme de la formation

• Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement
  • Action : Prendre en compte l'ensemble de l'information à traiter, papier ou numérique.
  • Identifier les avantages et limites des différentes méthodes de classement.
  • Choisir la méthode la mieux adaptée.
• Organiser le classement
  • Action : Structurer le contenu, définir une codification et des titres pertinents.
  • Élaborer un plan de classement.
• Archiver, jeter ou détruire ?
  • Action : Connaître les durées légales de conservation des documents.
  • Détruire ou faire détruire des archives.
• Faire vivre le classement au quotidien
  • Action : Faciliter l'accès de tous à l'information.
  • Faire adhérer l'équipe au classement collectif.