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Formation -Piloter un projet avec MS-Project 2013

Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013. A l'aide d'un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l'issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets.



Le programme de la formation

Préparation de l'environnement de travail
  • Le RubanLes vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.
  • Travaux pratiques.* -Naviguer dans MS-Project.
  • Configurer son environnement.
  • Initialiser le projet.*
Planification et structuration du projet
  • Modes de planification manuelle et automatique.
  • Identification des activités.* -Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
  • Travaux pratiques .
  • Saisir la logique d'enchaînement.
  • Les différentes tables.
  • Les contraintes.
Optimisation du planning
  • Mettre en pause une activité.
  • Désactiver une tâche.
  • Méthode d'optimisation.
  • Fractionnement des tâches.
  • Travaux pratiques .
  • Optimiser les délais et les relations entre les tâches Fractionnement.
Affectation des ressources
  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Types de ressources, modes d'affectation.
  • Estimation des durées.
  • Calcul du chemin critique.
  • Travaux pratiques .
  • Saisie et affectation des ressources.
  • Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.*
Budgétisation
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
  • Travaux pratiques .
  • Saisie de dépenses.
  • Visualisation du coût des ressources.
Planification de référence
  • Etablir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.
  • Travaux pratiques .
  • Etablir et mettre à jour une planification de référence.
Pilotage du projet
  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste à faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
  • Travaux pratiques .
  • Déclarer un avancement.
  • Suivi par les charges et les délais.
  • Replanifier des activités.*
Travail en multiprojets
  • Intégrer un sous-projet.
  • Consolider plusieurs projets.
  • Etablir des liens entre projets.
  • Partage des ressources.
  • Pool de ressources.
  • Travaux pratiques.
  • Travailler en multiprojets.*
Formation dans nos centres
Référence : PRU
Durée : 3 jours (21h)

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À qui s'adresse cette formation ?

* Pour qui

Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d'équipe de management de projet.



Les objectifs de la formation