Description

La certification TOSA® incluse dans cette formation, permet d'évaluer votre niveau de maîtrise Word 2010 ou 2013 ou 2016. La certification TOSA® et la formation qui y prépare sont éligibles au OFPPT. La création et la mise en pages de vos rapports, comptes-rendus ou mémoires vous font perdre beaucoup de temps ? Découvrez les fonctionnalités de Word conçues pour créer rapidement des documents de qualité. Découvrez également les règles de mise en pages et de typographie afin de produire des documents professionnels faciles à lire.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne amenée à produire avec Word 2010, 2013 ou 2016 des documents longs et structurés de type rapports, comptes-rendus, documentations, mémoires, thèses, ...

Prérequis

Aucun.

Les objectifs de la formation

Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word en exploitant de multiples automatismes.
Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
S'organiser pour être efficace, gagner du temps.

Programme de la formation

• Bien débuter la création d'un document
  • Analyser l'information pour bien la traiter.
  • Cerner les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.
• Acquérir les règles de mise en page et de typographie
  • Mesurer l'impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
  • Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
  • Marger efficacement un document.
  • Appliquer les règles typographiques.
  • Équilibrer la présentation du texte et l'espace entre les mots, les lignes.
  • Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).
• Maîtriser la construction de documents structurés
  • Travailler avec les styles et le volet de navigation.
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
  • Ajouter une page de garde.
  • Générer et personnaliser la table des matières.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page ...
  • Faciliter la consultation du document à l'écran.
• Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées
  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur...
• Exploiter les outils gain de temps
  • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
  • Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.