Description

Vous êtes chargé d'apporter une aide au chef de projet : planification, rédaction de comptes rendus de réunions de pilotage, classement documentaire du projet... Cette formation vous permettra de comprendre les composantes et contraintes d'un projet afin d'assister avec efficacité votre responsable.

À qui s'adresse cette formation ?

Toute personne chargée d'assister un chef de projet ou de programme, assistant MOE-MOA.

Les objectifs de la formation

Comprendre la démarche projet
Définir son cadre de mission
Se positionner dans le projet
Suivre le projet

Programme de la formation

• Qu'est-ce qu'un projet ?
  • Ce qu'est et n'est pas un projet, quand passer en mode projet ? Les objectifs et contraintes d'un projet.
  • Réflexion collective Echanges d'expériences et difficultés rencontrées.
• Comprendre la démarche projet
  • Les trois cycles complémentaires d'un projet.
  • Le phasage d'un projet (étapes, tâches et livrables).
  • Les différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.
  • Réflexion collective Différentes stratégies de cycle de vie projet.
• Les missions du chef de projet et de son assistant
  • Les missions du chef de projet technique et du chef de projet manager.
  • Les différentes formes de positionnement de l'assistant, ses limites d'intervention.
  • Etude de cas Délimiter son rôle d'assistant : lettre de mission.
• Préparer le plan de management projet
  • La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques.
  • La décomposition du travail et du "produit" : WBS/PBS.
  • L'identification des risques projets : plans d'action.
  • L'ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT).
  • Le budget du projet (notion d'Earned Value).
  • Exemple d'un plan de projet sous MS Project.
  • Exemples d'interventions de l'assistant dans l'élaboration du plan de management projet (PMP).
  • Etude de cas Proposer deux scénarios de planning et budget au chef de projet.
• Maîtriser l'avancement d'un projet
  • Connaître l'état d'avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi.
  • Intégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget).
  • Réaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés.
  • L'organisation et l'animation des réunions de pilotage : rôle de l'assistant.
  • Etude de cas Élaborer un point d'avancement sur un planning GANTT puis établir le tableau de bord destiné au comité de pilotage.
• Organiser et maîtriser le classement documentaire du projet
  • Les principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI.
  • La gestion des changements documentaires et la traçabilité.
  • Exemple de modes de classement.
  • La capitalisation projet : le bilan de projet.
  • Réflexion collective Analyse des principaux documents projet.