Description

La conduite d'un projet demande tout d'abord de maîtriser les techniques et les règles de base du métier de chef de projet. Mais cette première approche est complétée par une démarche pratique, voire opportuniste, qui doit en intégrer les différentes composantes, agir et décider de façon proactive.

À qui s'adresse cette formation ?

Ce stage s'adresse à des chefs de projet informatique, chefs de projet utilisateurs, maîtres d'ouvrage qui veulent approfondir le stage "Gérer un projet informatique" (réf. GPI).

Les objectifs de la formation

Construire et présenter le budget de son projet
Anticiper les aléas sur le projet grâce au tableau de bord de suivi
Faire évoluer le planning de son projet sous contraintes
Bâtir un système motivant d'objectifs et de mesure de productivité
Gérer les divergences en maintenant une vision commune

Programme de la formation

• Budget et rentabilité du projet
  • Bâtir un Business Case : le système d'information livré par le projet, ses risques et ses gains.
  • Justifier le coût du projet : coût de l'investissement, calcul du ROI.
  • Rendre compte des dépenses : mesurer simplement les coûts et les justifier.
  • Vivre avec un prévisionnel évolutif : aborder les évolutions des besoins et des plates-formes comme une constante.
  • Les tableaux de bord de suivi des évolutions.
  • Etude de cas Construire et présenter un budget du projet et le tableau de bord de reporting associé.
  • Prévoir et gérer les demandes d'évolution.
• Délais et décision
  • L'optimisation sous contraintes du délai : concilier réalisme et respect des objectifs, construire un projet.
  • Savoir présenter son projet (le défendre).
  • La planification progressive et adaptative.
  • La définition progressive d'objectifs faisables et motivants, la mesure de la productivité.
  • Suivi des délais et décision : les choix opérationnels du triptyque Productivité, Qualité et Délais.
  • Etude de cas Adapter un plan projet à une contrainte externe de délai.
  • Construire le planning d'une phase.
  • Faire face à une situation difficile et défendre sa solution.
• Entraîner une équipe vers les objectifs du projet
  • Accueillir et motiver : connaître son collaborateur, définir avec lui les règles, asseoir son autorité.
  • Conflits et divergences : tensions dues aux contraintes du projet, aux imprécisions des rôles ou aux personnalités.
  • Productivité, qualité, délais et convergence.
  • La notion de vision commune, sa réalité pratique.
  • Etude de cas Ressources internes et ressources externes, choix et harmonisation.
  • L'intégration d'un spécialiste.
  • Un constat de chute de productivité.
• Gagner avec l'entreprise
  • Capter les vrais besoins : difficultés d'expression des utilisateurs, méconnaissance du sujet par le projet.
  • Communiquer une vision dans l'entreprise : savoir énoncer tôt et avec réalisme ce que sera le SI délivré par le projet.
  • Gérer le changement : mettre en place une écoute permanente des difficultés prévisibles de déploiement.
  • Aider l'entreprise à s'approprier les résultats du projet.
  • Etude de cas Sur une étude de cas, les stagiaires abordent les questions concrètes posées au chef de projet.
  • Leurs propositions sont comparées aux règles et préconisations des référentiels de conduite de projet.