Description

Être gestionnaire paie et administration du personnel, c'est être un relais essentiel de la DRH. L'environnement juridique et social de la paie et de l'administration du personnel se complexifie. La mise en place de la DSN modifie les modes de travail et nécessite des contrôles a priori d'autant plus précis qu'elle ouvre des droits aux salariés. Ainsi, l'entreprise a besoin de s'appuyer sur des gestionnaires polyvalent(e)s, professionnel(le)s et efficaces. La formation 'Gestionnaire paie et administration du personnel' répond à ces enjeux. Elle se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.

À qui s'adresse cette formation ?

Gestionnaire ou assistant(e) paie : débutant(e) dans la fonction ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.

Les objectifs de la formation

Identifier les impacts de la DSN sur le métier de gestionnaire paie et administration du personnel.
Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ; Contrôle Ijss, STC ; passer du brut au net
Professionnaliser ses méthodes de travail et Répondre aux questions des salariés.

Programme de la formation

• Situer l'environnement de la fonction et son évolution avec la DSN
  • Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise.
  • Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
  • Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
  • Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
  • Mise en situation Travail en sous-groupe sur l'enjeu de la fonction.
• Accomplir les formalités d'embauche
  • Effectuer les formalités d'embauche.
  • Organiser la visite médicale (Information et prévention).
  • Accueillir le salarié.
  • Mise en situation Conception d'un rétro-planning, quiz visite médicale.
• Valoriser les éléments bruts
  • Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
  • Différencier les éléments soumis et non soumis.
  • Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
  • Approfondir les règles propres aux congés payés : règles d'acquisition ; jours de fractionnement ; décompte des congés ; indemnisation : maintien de salaire et 1/10°.
  • Mise en situation Calcul d'heures supplémentaires, de suivi du contingent et de la contrepartie obligatoire en repos. Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).
• Calculer et expliquer le bulletin de paie
  • Les différentes tranches et bases.
  • Les cotisations Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS…
  • L'utilisation des cotisations.
  • Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées.
  • Le prélèvement à la source : Passer du brut au net à payer avant et après impôts.
  • Mise en situation Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Mini jeu de rôle d'explication du bulletin.
• Maîtriser le calcul des charges complexes
  • Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
  • Calculer la réduction générale de cotisations patronales.
  • La majoration du taux d'allocations familiales, des cotisations maladie.
  • Mise en situation Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer. Calcul des nouveaux allègements de cotisations.
• Gérer les absences Sécurité Sociale
  • Déclarer les absences médicales dans le cadre des DSN événementielles.
  • Calculer les IJSS.
  • Verser le complément Employeur.
  • Comprendre le principe de subrogation.
  • Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
  • Mise en situation Évaluation d'IJSS, Calcul de la garantie du net et des bulletins correspondants.
• Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié
  • Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
  • Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
  • Renseigner le salarié sur sa retraite.
  • Mise en situation Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.
• Établir les documents liés au départ
  • Organiser le départ du salarié.
  • Respecter les délais de signalement d’événements.
  • Établir la dernière paie et les documents obligatoires : certificat de travail ; reçu pour solde de tout compte ; attestation Pôle Emploi avec la DSN.
  • Sensibiliser le salarié au différé d'indemnisation d'allocations chômage.
  • Mise en situation Réalisation d'une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.
• Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN
  • Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges.
  • Connaître la procédure du contrôle Urssaf.
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
  • Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
  • Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
  • Mise en situation Quiz DSN. Construction du calendrier annuel paie.
• Activités à distance
  • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : deux modules e-learning "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. A" et "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer. Part. B".