Description

Le nombre et la diversité des projets IT imposent de les évaluer avec précision et de les prioriser, voire de les repenser. Il s'agit d'abord de minimiser les risques et de maximiser l'emploi des ressources en fonction de la viabilité de tel ou tel projet et de la stratégie business et technologique de l'entreprise.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Ce séminaire s'adresse aux directeurs informatiques, aux responsables d'étude et aux responsables multiprojets.

Prérequis

Connaissances de base en gestion de projets.

Les objectifs de la formation

Contrôler la gestion des projets
Etablir une gouvernance pour la maîtrise des changements
Connaitre les outils de valorisation des projets
Acquérir les compétences des chefs de projets
Etablir les budgets et la gestion des marges
Faire le suivi des projets en termes de performance

Programme de la formation

• Le management des projets IT dans l'entreprise
  • Les outils actuels des DSI pour maîtriser les projets : les PMO (Project Management Office).
  • Le contrôle de gestion des projets, une information proactive.
  • L'audit, un outil de diagnostic et de compréhension.
  • La culture Projet aujourd'hui : la maîtrise des changements, la transversalité nécessaire, le travail collaboratif...
  • La gestion multiprojets, les règles : affectation de ressources, priorités et processus communs.
  • Les outils du marché, leurs apports et leurs limites.
  • La notion de programme.
  • Les spécificités, les relations responsables programme et chefs de projets.
• La direction des investissements projets IT
  • Les mesures de valorisation : ROI, TCO, Value Management.
  • Une approche par nature de projet.
  • Le processus de "Project Portfolio Management", règles et pratiques actuelles.
  • Les outils de gestion.
  • La gestion des investissements Projet.
  • La répartition des coûts sur le cycle de vie des SI.
  • Prise en compte des choix technologiques de l'entreprise.
  • Valorisation des voix d'urbanisation.
  • La gouvernance des projets (COBIT et ISO 20000), les indicateurs d'objectifs et de performance.
• Le management des compétences Projet
  • Compétences des chefs de projets : techniques, gestion de projet, leadership, communication, métier.
  • Certifications (PMP®, Prince2®...).
  • L'apport de la vision CMMI sur la maîtrise des projets.
  • Les rapports management SI, parties prenantes et projets.
  • Les niveaux de maturité.
  • La direction de chefs de projet : le soutien du management, de la motivation au coaching.
  • Suivi des performances individuelles, objectifs définissables et indicateurs clés de mesure.
• La supervision opérationnelle des projets
  • Business Cases, ordre de mission, validation du plan projet, revue de lancement, management DSI, points de GO/NOGO.
  • Comités de pilotage.
  • Les estimations des projets, l'établissement des budgets et la gestion des marges.
  • Le suivi des projets : performance, contrôle, l'Earned Value Management.
  • Tableaux de bord de suivi multiprojets.