Description

Le management visuel est une approche qui vise à améliorer la performance en communiquant les objectifs et les résultats au moyen d'éléments visuels. Cette formation vous initiera à la mise en place du management visuel et vous présentera les principaux outils pour faciliter les réunions, les décisions et améliorer le travail de votre équipe. Vous apprendrez à créer un environnement visuel efficace pour une meilleure communication et une compréhension commune des objectifs et des résultats.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Managers et responsables d'équipes.

Prérequis

• Expérience souhaitable en management.

Les objectifs de la formation

Comprendre l'intérêt et le fonctionnement du management visuel

• Appréhender les différentes applications possibles de la démarche
  
• Améliorer les performances de son équipe
  
• Maîtriser les principaux outils pour progresser dans l'animation de son équipe
  
• Installer la démarche et dépasser les résistances éventuelles
  

Programme de la formation

• Comprendre les bases du management visuel
  • Faciliter la communication avec le management visuel : définition, objectifs.
  • Cerner les intérêts et résultats concrets de la démarche.
  • Comprendre l'impact sur le comportement : fondements et mécanismes du visuel.
  • Connaître les qualités d'un bon manager visuel.
  • Repérer les forces et limites de la démarche.
  • Réflexion collective Echanges sur le contexte et les besoins des participants.
• Cerner les applications du management visuel
  • Piloter l'activité, développer la performance d'une équipe.
  • Cartographier les flux et gaspillages dans une démarche Lean.
  • Conduire un projet, ordonnancement, planification.
  • Mettre en place des standards de travail : sécurité, qualité.
  • Etude de cas Analyse d'une des applications du management visuel.
• Animer l'activité et la performance terrain de l'équipe
  • Distinguer les principes clés de l'animation avec le management visuel.
  • Identifier le contenu du panneau, de la matrice de communication.
  • Choisir des indicateurs pertinents.
  • Standardiser les couleurs et symboles.
  • Mettre en place des rituels d'animation.
  • Utiliser les outils et posture d'animation : écoute active, feedback positif.
  • Mise en situation Simulation d'une animation d'équipe par le management visuel.
• Maîtriser les principaux outils
  • Identifier les outils de communication visuelle.
  • Visualiser les résultats pour plus de transparence, de réactivité.
  • Utiliser les outils issus du Lean : la VSM (Value Stream Mapping), le Kanban.
  • Intégrer le mindmapping, l'arbre de résolution, le diagramme des affinités, les matrices management.
  • Mise en situation Jeu de simulation pour illustrer les différents outils.
• Mettre en place une démarche de management visuel
  • Définir les conditions nécessaires à la démarche.
  • Réunir les conditions de succès dans la mise en oeuvre.
  • Rassembler le matériel nécessaire : post-its, gommettes, panneaux, tableaux de communication.
  • Choisir les tableaux, leur emplacement et leur fréquence de mise à jour.
  • Accompagner le changement : communiquer pour vaincre les résistances éventuelles.
  • Exercice: Check list et plan d'accompagnement au changement.