Description

La suite Project Server 2013 permet d'effectuer un cycle de gestion complet : demande de projets, sélection des projets, clôture des projets. Ce stage vous permettra de mettre en oeuvre les fonctionnalités essentielles de Project Server 2013 afin d'améliorer la gouvernance et le contrôle de vos projets.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Responsables de portefeuille de projets, PMO, décideurs.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Programme de la formation

• Définir les axes stratégiques pour la priorisation
  • Créer la bibliothèque des axes stratégiques.
  • Définir la priorité des axes stratégiques.
  • L'animation des sessions de définition des axes stratégiques et de leur priorité.
  • Exercice: Créer les axes stratégiques dans l'outil et les prioriser.
• Conclusion
  • Réflexion sur l'organisation projet nécessaire.
  • La planification des différentes étapes de la mise en oeuvre du portefeuille dans Project Server.
  • Les droits Project Server des responsables de portefeuille de projets.
  • Echanges La mise en oeuvre de la gestion de portefeuille de projets avec Project Server dans votre organisation.
• Les autres phases du cycle de vie des projets
  • Les phases de la planification projet.
  • La réalisation : rappel des étapes nécessaires.
  • La clôture des projets et la capitalisation de l'expérience.
  • Démonstration Réalisation d'un cycle complet dans un portefeuille de projets.
• La sélection des projets
  • Sélection des projets dans Project Server.
  • Créer une analyse à partir des axes stratégiques.
  • Créer une analyse à partir d'autres critères de priorisation.
  • Réaliser des simulations et exploiter une analyse.
  • Utiliser et créer des rapports.
  • Exercice: Créer, exploiter et valider une analyse de portefeuille.
• La gestion de la demande de projets
  • Organisation de la gestion de la demande dans Project Server.
  • Définir les informations nécessaires.
  • Créer les formulaires de saisie.
  • Organiser les formulaires de saisie.
  • Les possibilités de Project Server en matière de Workflow.
  • Exercice: Créer un formulaire "fiche de projet" adapté à la gestion de portefeuille de projets.
• Méthodologie
  • Définir le cycle de vie des projets avec ses étapes et ses transitions.
  • Définir les critères de priorisation.
  • Définir les critères de sélection.
  • Définir l'organisation de la sélection des projets.
  • » Définir les axes stratégiques pour la priorisation Créer la bibliothèque des axes stratégiques.
  • Définir la priorité des axes stratégiques.
  • L'animation des sessions de définition des axes stratégiques et de leur priorité.
  • Exercice: Créer les axes stratégiques dans l'outil et les prioriser.
• Introduction
  • Introduction à la gestion de portefeuille de projets.
  • Les enjeux de la gestion de portefeuille de projets.
  • La fonction de responsable de portefeuille de projets.
  • Présentation de Project Server.
  • Echanges Echanges autour de la problématique de chacun des participants.