Description

P3O® est un modèle pour la mise en place et la gestion d'un "bureau de projet" ou PMO. Ce stage vous présentera les outils et techniques associés ainsi qu'une démarche de mise en oeuvre. Il vous permettra d'obtenir la certification P3O® Foundation.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Directeurs de projets/programmes, responsables PMO, membres d'un PMO, superviseurs de projets, senior managers, toute personne impliquée dans la conception de PMO.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Programme de la formation

• Introduction à P3O®
  • Management de projets, management de programmes, management de portefeuilles.
  • Définitions.
  • Différences.
  • Contexte.
  • Stratégie d'entreprise.
  • Cycles de vie portefeuille, programme et projet.
  • Le rôle de support du P3O®.
  • Echanges sur le rôle de support du P3O®.
• Qu'est-ce qu'un modèle P3O® ?
  • Modèles d'organisation.
  • Bureau permanent, temporaire, virtuel.
  • Le cas des petites organisations.
  • Domaines fonctionnels.
  • Fonctions et services supportés.
  • Choix du modèle d'organisation et son intégration.
  • Bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle.
  • Maturité du modèle et évolution.
  • Exercice: Décider de l'opportunité d'un modèle suivant le contexte et les objectifs d'une organisation.
• Les rôles du P3O®
  • Compétences requises du management P3O® et de l'équipe de gestion de portefeuille.
  • Recruter des membres du bureau.
  • Les rôles fonctionnels transversaux et les rôles de management spécifiques.
  • Réflexion collective sur une situation donnée, identifier la meilleure répartition des rôles possibles.
• Passage de l'examen
  • Résumé des points importants.
  • Préparation à l'examen.
  • Questions.
  • Examen: Passage de l'examen officiel P3O® Foundation.
• La mise en oeuvre du modèle P3O®
  • Convaincre la direction : bénéfices, matrice de valeur, facteurs clés de succès et indicateurs clés de performance.
  • Définir un Business Case approprié à l'organisation pour la mise en oeuvre de P3O®.
  • Présentation des différentes manières de mettre en oeuvre les concepts et/ou le modèle P3O®.
  • Adaptation du modèle P3O® aux spécificités d'une organisation : selon sa structure, gouvernance, fonctions et services.
  • Déterminer les rôles et les responsabilités au sein du modèle P3O®.
  • Critères pour sélectionner les différents rôles.
  • Mettre en oeuvre ou mettre à jour le modèle P3O® au sein d'une organisation selon ses objectifs et sa maturité.
  • Suivre une approche pragmatique et planifiée de type cycle de vie.
  • Définir le planning de mise en oeuvre.
  • Exercices de préparation de l'examen.
  • Correction commentée.
  • Conseils pratiques.