Description

L'interface d'Access, conviviale et intuitive, permet à chacun de construire sans difficulté une base de données. Cependant, pour garantir une utilisation efficace d'Access, il est essentiel de comprendre la structuration d'une base de données relationnelle et d'utiliser avec méthode les différents outils. Cette formation vous apporte ces différentes approches.

À qui s'adresse cette formation ?

Toute personne débutant avec Access. Cette formation s'adresse aux utilisateurs des versions 2010, 2013 et 2016.

Les objectifs de la formation

Concevoir et structurer une base de données relationnelle.
Mettre au point des requêtes.
Construire des formulaires et des états. Faciliter l'utilisation avec des macros simples.

Programme de la formation

• Concevoir et organiser votre base de données
  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
  • Créer des tables, définir les champs.
  • Identifier la clé primaire d'index.
  • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
  • Importer, exporter, attacher des données.
• Analyser vos données : les requêtes
  • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes 'Sélection'.
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne, ...
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
  • Agir sur les données avec les requêtes 'Action' : mise à jour, ajout, suppression.
• Simplifier la saisie : les formulaires Générer des formulaires simples.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Utiliser des expressions dans les formulaires.
• Mettre en valeur vos résultats : les états
  • Créer des états colonnes ou tableaux.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
  • Ajouter des totaux, sous-totaux.
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport en PDF.
• Faciliter l'utilisation
  • Personnaliser la navigation.
  • Concevoir un menu d'accueil.
  • Créer des macros simples.
  • Associer des macros à des boutons.