Description

Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access. Vous apprendrez à créer des requêtes avancées, à utiliser les différents types de jointures, à réaliser des formulaires et des états interactifs et à transférer des données. Vous saurez aussi automatiser des tâches à l'aide de macro-commandes.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Concepteurs de bases de données souhaitant perfectionner et automatiser une base.

Prérequis

Les objectifs de la formation

• Créer des requêtes avancées sur Access
• Créer des formulaires de consultation et des sous-formulaires
• Réaliser des états contenant des calculs et des statistiques sur les données
• Exploiter des données en provenance d'autres applications
• Utiliser une base Access pour un publipostage Word
• Découvrir les macro-commandes pour automatiser des traitements sur Access

Programme de la formation

• Les requêtes de sélection avancées
  • Gestion des requêtes multitables.
  • Maîtriser toutes les jointures internes, externes.
  • Les requêtes paramétrées.
  • Non-correspondance et recherche de doublons.
  • Optimisation des requêtes.
  • Travaux pratiques Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres.
  • Requêtes avec différents types de jointures.
  • Pratique de requêtes liant plusieurs tables.
• Les requêtes Action avancées
  • Les requêtes Action d'ajout, de mise à jour et de suppression.
  • La requête de création de table.
  • Le principe et l'utilité de l'enchaînement de requêtes.
  • L'enchaînement de requêtes.
  • Travaux pratiques Utiliser des requêtes Action.
  • Créer de nouvelles tables à l'aide de requêtes Action.
  • Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes.
• Les formulaires
  • Conception d'un formulaire.
  • Utiliser des modèles.
  • Le nouveau mode "Page".
  • Utilisation de contrôles externes : listes, options.
  • Propriétés du formulaire et des objets.
  • Enchaînement de formulaires : les sous-formulaires.
  • Travaux pratiques Créer des formulaires de consultation et mise à jour de données.
  • Intégrer des zones de texte, listes.
  • Créer un formulaire avec sous-formulaire.
  • Intégrer des calculs et statistiques par groupe.
• Les états
  • Etats complexes avec plusieurs niveaux de regroupements.
  • Calculs et statistiques par section.
  • Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page.
  • Les options de mise en page avancée.
  • Création d'état pour l'impression d'étiquettes.
  • Travaux pratiques Réaliser des états par regroupements simples et successifs.
  • Intégrer des calculs et statistiques.
• Communication entre Access et les autres produits
  • Partage et protection d'une base de données.
  • Import/Export de fichier Excel/texte.
  • Les formats d'export PDF et XPS.
  • Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word.
  • Travaux pratiques Récupérer des données de type TXT et XLS.
  • Exporter des tables et des requêtes.
  • Publipostage entre Access et Word.
• Les macro-commandes
  • Introduction aux macros.
  • Utiliser les boutons macros préprogrammés.
  • Poser des conditions dans les macros.
  • Travaux pratiques Utiliser les boutons préprogrammés.
  • Créer des macros pour différentes actions.
  • Affecter un bouton à une macro.