Description

Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'Excel. Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multifeuilles et multiclasseurs, la création de graphiques et les principales techniques d'analyse des données.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'Excel 2016 ou 2013.

Prérequis

Les objectifs de la formation

• Utiliser les fonctions de saisie, copie et déplacement dans les cellules d'un classeur
• Ajouter des formules utilisant l'adressage d'autres cellules (relatif et absolu)
• Mettre en forme les cellules d'un classeur Excel
• Utiliser des fonctions Excel de base (calcul, dates..)
• Présenter, trier et analyser des données d'un classeur
• Mettre en page un classeur pour impression et le partager

Programme de la formation

• Publication
  • Transformer un tableau PowerPivot en format libre et enrichir les rapports.
  • Diffuser, sécuriser et partager vos tableaux de bord sur le web en quelques clics de souris.
  • Récupérer un cube PowerPivot dans Analysis Services.
  • Travaux pratiques Publier ses calculs et rapports PowerPivot.
• Conception et présentation d'un tableau
  • Elaboration des besoins, bonnes pratiques.
  • Présenter rapidement un tableau.
  • Recopier ou déplacer des informations, collage amélioré, recopie incrémentée.
  • Le remplissage automatique.
  • Hauteur de lignes, largeur des colonnes, présentation des cellules (police.
  • ).
  • Travaux pratiques Concevoir des tableaux de calculs.
• Calculs et formules
  • Mise en place de formules de calcul.
  • L'adressage relatif et absolu, la recopie des formules.
  • Calculer et utiliser des pourcentages, des dates.
  • Découvrir les premières fonctions d'Excel.
  • Créer des formules de liaison entre feuilles de calcul.
  • Travaux pratiques Exploiter les outils de calcul.
• Paramétrage d'impression
  • Gérer la mise en page, les différents modes d'affichage.
  • Personnaliser en-têtes et pieds de page.
  • Sauts de page, répéter des titres, définir la zone à imprimer, ajustement automatique.
  • Travaux pratiques Définir les options de mise en page pour présenter le classeur à l'impression
• Gestion des onglets et des classeurs
  • Organiser les feuilles du classeur.
  • Travailler via OneDrive, découvrir Excel Online, les possibilités de partage.
  • Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.
  • Travaux pratiques Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs.
• Création d'une liste de données Excel
  • Définir, créer une liste de données.
  • Utiliser les outils de "tableaux".
  • Saisir des données, utiliser une liste déroulante, intégrer des calculs.
  • Travaux pratiques Gérer des listes de données.
• Exploitation et analyse de données
  • La balise Analyse de données.
  • Mise en forme conditionnelle.
  • Gérer des tris et des sous-totaux, utiliser les filtres.
  • Suppression de doublons.
  • Les tableaux croisés dynamiques.
  • Travaux pratiques Calculer les informations significatives de listes de données.
• Création de graphiques
  • Choisir le bon type de graphique selon les données.
  • Les graphes recommandés.
  • Personnaliser, filtrer les résultats.
  • Travaux pratiques Créer des graphiques.