Description

Durant ce stage, vous apprendrez à exploiter des données en provenance de multiples sources et à réaliser des calculs et analyses dynamiques avec Excel. Vous découvrirez également comment réaliser des simulations, mettre en valeur les données et enfin à automatiser vos tâches les plus courantes.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel.

Prérequis

Les objectifs de la formation

• Créer des formules de calcul évoluées (conditionnelles, imbriquées...)
• Mettre en relation des données issues de plusieurs sources
• Analyser des données en profondeur avec les Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques
• Réaliser des simulations interactives afin de vérifier des scenarios
• Créer des graphiques avancés, découvrir les nouveaux graphiques d'Excel 2016
• Mettre en oeuvre des macro-commandes pour automatiser certaines taches

Programme de la formation

• Fonctions de calcul avancées
  • Fonctions importantes : Texte, Conditionnelles, Statistiques descriptives, Logiques, Recherches.
  • Saisie semi-automatique et imbrication de fonctions.
  • Audit de formules.
  • Travaux pratiques Utiliser des fonctions dans des tableaux d'exploitation.
• Outils d'aide à la décision
  • Valeur-cible et Solveur.
  • Gestionnaire de scénario.
  • Tables de données.
  • Travaux pratiques Mettre en oeuvre des simulations à plusieurs variables.
• Connexion à des données externes
  • Consolidation de données.
  • Importation de données : texte, CSV, Access, Web.
  • Le modèle de données, pour créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.
  • Travaux pratiques Utiliser les données de plusieurs onglets, classeurs ou fichiers externes.
  • Modèle de données.
• Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD)
  • Normalisation de la liste en vue de l'analyse.
  • TCD avec calculs (pourcentages, cumuls, champs calculés.
  • ) et regroupements personnalisés.
  • TCD construits sur plusieurs plages, utiliser le modèle de données.
  • Exploration interactive : Segments, chronologies, filtrage dynamique.
  • Indicateurs de performance.
  • Travaux pratiques Analyser des données sur plusieurs axes avec les TCD.
• Graphiques
  • Choisir un type de graphique adapté aux données à illustrer.
  • Graphiques à deux axes, graphiques combinés.
  • Graphiques spécifiques (Compartiments, Cascade, Pareto.
  • ).
  • Courbes de tendance, Sparkline, Prévisions.
  • Travaux pratiques Créer des graphiques élaborés.
• Outils de contrôle, de partage et de protection
  • Insertion de contrôles.
  • Critères de validation élaborés, basés sur des formules.
  • Protection des cellules, de la feuille, du classeur.
  • Partage d'un classeur en ligne (OneDrive), visualisation via un navigateur.
  • Travaux pratiques Réaliser un formulaire interactif.
  • Utiliser un classeur partagé.
• Utilisation des macro-commandes
  • Définition et enregistrement d'une macro-commande.
  • Affectation d'une macro à un objet, à une icône.
  • Personnalisation du ruban, de la barre d'accès rapide.
  • Classeur de macros personnelles.
  • Première approche du VBA.
  • Travaux pratiques Mettre en oeuvre des macros.