Description

Le management visuel est une méthode visant à renforcer la performance en rendant les objectifs et les résultats visibles grâce à des supports visuels. Cette formation vous initie à sa mise en œuvre et vous présente les principaux outils permettant de faciliter les réunions, la prise de décision et l’organisation du travail en équipe. Vous apprendrez à créer un environnement visuel clair et structuré favorisant une meilleure communication et une compréhension partagée des objectifs et des résultats.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Managers et responsables d'équipes.

Prérequis

• Expérience souhaitable en management.

Les objectifs de la formation

Comprendre l'intérêt et le fonctionnement du management visuel.

• Appréhender les différentes applications possibles de la démarche.
• Améliorer les performances de son équipe.
• Maîtriser les principaux outils pour progresser dans l'animation de son équipe.
• Installer la démarche et dépasser les résistances éventuelles.

Programme de la formation

• Comprendre les bases du management visuel
  • Faciliter la communication grâce au management visuel : définition et objectifs
  • Identifier les bénéfices et les résultats concrets de la démarche
  • Comprendre les mécanismes et l’impact du visuel sur les comportements
  • Définir les qualités d’un bon manager visuel
  • Analyser les forces et les limites de cette approche
  • Réflexion collective : échanges sur le contexte et les besoins des participants
• Cerner les applications du management visuel
  • Piloter l’activité et améliorer la performance d’une équipe
  • Cartographier les flux et identifier les gaspillages dans une démarche Lean
  • Conduire un projet : ordonnancement et planification des activités
  • Déployer des standards de travail en matière de sécurité et de qualité
  • Étude de cas : analyse d’une application du management visuel
• Animer l'activité et la performance terrain de l'équipe
  • Identifier les principes clés de l’animation avec le management visuel
  • Définir le contenu d’un panneau de management et d’une matrice de communication
  • Sélectionner des indicateurs pertinents pour le suivi de l’activité
  • Standardiser l’usage des couleurs et des symboles pour une lecture claire
  • Mettre en place des rituels d’animation d’équipe
  • Adopter les outils et postures d’animation : écoute active et feedback positif
  • Mise en situation : simulation d’une animation d’équipe à l’aide du management visuel
• Maîtriser les principaux outils
  • Identifier les outils de communication visuelle.
  • Visualiser les résultats pour plus de transparence, de réactivité.
  • Utiliser les outils issus du Lean : la VSM (Value Stream Mapping), le Kanban.
  • Intégrer le mindmapping, l'arbre de résolution, le diagramme des affinités, les matrices management.
  • Mise en situation Jeu de simulation pour illustrer les différents outils.
• Mettre en place une démarche de management visuel
  • Définir les conditions préalables à la mise en place de la démarche
  • Identifier et réunir les facteurs clés de succès pour son déploiement
  • Préparer le matériel nécessaire : post-it, gommettes, panneaux et tableaux de communication
  • Choisir les supports visuels, leur emplacement et leur fréquence de mise à jour
  • Accompagner le changement en communiquant efficacement pour lever les résistances
  • Exercice : élaboration d’une checklist et d’un plan d’accompagnement au changement