Description

Cette formation vous enseignera principalement à planifier les tâches, attribuer les ressources, budgéter et suivre les activités à l’aide de MS Project. De nombreux exercices pratiques vous permettront de maîtriser le logiciel de manière concrète et opérationnelle.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

• Chefs de projets.
• Ingénieurs projets.
• Chefs de service.
• Planificateurs.

Prérequis

• Basic knowledge of project management principles.

Les objectifs de la formation

• Prendre en main l’interface de MS Project, créer les tâches, définir leurs durées et organiser leur enchaînement logique.
• Optimiser le planning à l’aide du chemin critique, des marges et de l’affectation des ressources.
• Suivre l’avancement du projet, analyser les écarts et exploiter les rapports pour piloter efficacement.

Programme de la formation

• Introduction à la planification de projet avec MS Project
  • Comprendre les enjeux de la planification.
  • Identifier les fonctions et les cas d’usage de MS Project.
• Prise en main de MS Project
  • Découverte de l’environnement de travail : barres d’outils, affichages, tables, aide contextuelle.
  • Paramétrages initiaux : unités de temps, calendrier, options du projet.
  • Travaux pratiques : prise en main de l’interface et initialisation d’un nouveau projet.
• Élaboration et analyse du planning dans MS Project
  • Création, modification, suppression et déplacement des tâches.
  • Construction du réseau PERT.
  • Compréhension des types de contraintes applicables aux tâches.
  • Analyse du planning : marges, chemin critique, dépendances.
  • Travaux pratiques : enchaîner les tâches, définir les durées, afficher les marges et le chemin critique, ajuster les délais, suivre les modifications.
• Gestion et affectation des ressources dans MS Project
  • Création des ressources du projet.
  • Affectation des ressources aux tâches.
  • Présentation des différents types de tâches.
  • Définition des profils d’affectation selon les besoins du projet.
  • Travaux pratiques : créer les ressources, les affecter aux tâches, identifier et corriger les surcharges.
• Construction du budget dans MS Project
  • Définir les taux de valorisation des ressources.
  • Saisir les coûts fixes sur les tâches ou les phases.
  • Évaluer le budget global à partir du planning.
  • Travaux pratiques : appliquer des coûts fixes, définir les taux des ressources, visualiser et analyser le budget du projet.
• Suivi et pilotage du projet dans MS Project
  • Utiliser les indicateurs clés : référence, consommé, reste à faire, avancement, estimation à fin.
  • Enregistrer la planification de référence.
  • Mettre à jour le projet : avancement, temps consommé, travail restan.
  • Travaux pratiques : enregistrer la ligne de base, définir la date d’état, activer l’avancement automatique, analyser les écarts et la performance du projet.
• Exploitation et présentation du planning
  • Personnaliser l’aspect graphique des tâches et jalons.
  • Ajouter des commentaires ou des textes dans le planning.
  • Générer et présenter des rapports visuels.
  • Préparer le planning pour une réunion ou une présentation.
  • Travaux pratiques : décrire une tâche ou un jalon, afficher les tâches par ressource, analyser les coûts du projet.