Description

La performance des grandes entreprises est étroitement liée à celle de leur fonction achats. La mise en place et le développement de bonnes pratiques achats constituent ainsi un facteur clé de réussite. À la prise de poste, l’acheteur doit rapidement être opérationnel et capable de générer des gains durables. Cette formation permet de comprendre et de maîtriser les outils ainsi que les pratiques de l’excellence opérationnelle et des achats responsables. À travers des mises en situation concrètes, les participants s’entraînent à gérer efficacement une catégorie d’achats, en maîtrisant les étapes du processus et les outils associés.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Futur acheteur. Acheteur ou chef de produit débutant. Assistant(e) achats expérimenté. Approvisionneur ou gestionnaire achat évoluant vers la fonction Achats. Responsable achats désirant identifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre par ses collaborateurs.

Prérequis

Aucun.

Les objectifs de la formation

• Acquérir les réflexes des meilleurs acheteurs : analyser le besoin d'achat et l'exprimer clairement.
• Sélectionner et suivre ses fournisseurs.
• Optimiser les coûts d'achat.
• Satisfaire les clients internes.
• Piloter la performance des achats.
• Démontrer la valeur ajoutée des achats.

Programme de la formation

• Repérer les étapes clés en achat
  • Structuration de la fonction achats, de l’expression du besoin jusqu’au suivi des prestations
  • Identification des différents interlocuteurs impliqués dans le processus achats
  • Mise en situation : atelier pratique d’application des étapes du processus achats
• Cerner tous les besoins en achats
  • Recensement et analyse des besoins exprimés par les clients internes
  • Classification des produits, prestations, fournisseurs et sous-traitants selon des critères définis
  • Mise en situation : atelier pratique d’application des méthodes de recensement et de classification
• Analyser un besoin d'achat
  • Obtenir le descriptif du besoin auprès d'un client interne.
  • Formaliser sous forme d'un cahier des charges.
  • Mise en situation Mise en situation.
• Analyser le marché pour effectuer un sourcing fournisseurs
  • Trouver des sources d'information achats pertinentes.
  • Utiliser un tableau d'analyse de marché.
  • Découvrir les notions de risques et d'opportunités.
  • Mise en situation Atelier pratique.
• Lancer une consultation fournisseurs
  • Préparer une grille de comparaison des offres techniques et commerciales des fournisseurs.
  • Décomposer un prix en postes de coûts.
  • Raisonner en coût total.
  • Mise en situation Entraînement.
• Préparer la négociation contractuelle
  • Structuration d’un entretien de négociation à partir d’une grille dédiée aux achats
  • Différenciation des types de commandes : ponctuelles, ouvertes et contrats-cadres
  • Identification des clauses essentielles et des éléments structurants d’un contrat d’achat
  • Mise en situation : atelier pratique d’application des outils et méthodes de négociation achats
• Piloter la performance en achats
  • Optimisation du tableau de bord achats pour améliorer le suivi et la performance
  • Introduction aux notions de relations fournisseurs responsables et d’achats durables
  • Mise en situation : atelier pratique d’application des outils et concepts abordés