Description
Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Venez découvrir des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail et vous faire gagner beaucoup de temps.
Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
- Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (Version 2013 et suivantes).
- Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
Les objectifs de la formation
Programme de la formation
- Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
- Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
- Optimiser la gestion du service sous Excel
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Exploiter les fonctions très utiles : mettre sous forme de tableau ; tableaux croisés dynamiques ; filtres et tris.
- Optimiser la gestion des budgets.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation, …).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
- Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
- Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
- Créer et structurer une présentation PowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.
- Importer des tableaux et graphiques Excel.
- Insérer et retravailler des images et schémas.
- Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.
- Faciliter la recherche de documents
- Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
- Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
- Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
