Description

Ce stage vous enseignera comment installer, configurer et administrer la solution Alfresco, qui est l'une des références principales pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Vous apprendrez également à gérer des documents dans cet environnement de travail.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Chefs de projet GED, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs.

Prérequis

Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.

Les objectifs de la formation

À la fin de la formation, le participant sera en mesure de :

• Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
• Installer un plan de classement sur Alfresco
• Créer un Workflow de validation de document
• Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
• Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Programme de la formation

• Présentation d'Alfresco
  • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
  • Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS.
  • Les fonctionnalités d'Alfresco.
  • Les différentes éditions : Community et Enterprise.
  • L' architecture technique.
  • La structure de l' entrepôt.
  • L' accès à l' entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.
  • Travaux pratiques Installation d' Alfresco en serveur local.
  • Etude des répertoires et des fichiers de l'installation.
• Utiliser Alfresco
  • Démarrer et arrêter Alfresco.
  • Se connecter à l' entrepôt.
  • Les opérations sur les dossiers.
  • Les opérations sur les contenus.
  • La recherche simple et avancée.
  • Travaux pratiques Installation du plan de classement.
  • Création, modification et suppression des contenus.
• La gestion avancée des documents
  • L' utilisation du suivi de version.
  • La gestion des types et des aspects.
  • La création de règles de contenu.
  • La création de workflows simples.
  • L' exécution des workflows avancés.
  • La publication des contenus sur les réseaux sociaux.
  • Travaux pratiques Gestion du cycle de vie d' un document.
  • Création d' un workflow de validation.
• Administrer Alfresco
  • Les outils d' administration.
  • La gestion des catégories.
  • La création des comptes utilisateurs et groupes.
  • L' ajout des canaux de publication.
  • la programmation des tâches de réplication.
  • L' utilisation du navigateur de noeuds.
  • Travaux pratiques Création des utilisateurs et des groupes.
  • Définition des droits sur les dossiers.
• Configurer Alfresco
  • La configuration des attachements IMAP.
  • la création d' un espace collaboratif Share.
  • L' emplacement des fichiers de configuration.
  • L' extension du modèle de contenu.
  • Impacter les interfaces graphiques.
  • Travaux pratiques Création d' un site collaboratif avec Alfresco Share.
  • Création d' un modèle de contenu simple.