Description

Nous sommes de plus en plus sollicités dans l'entreprise pour rédiger des documents de différentes natures : comptes-rendus, rapports, lettres, notices, e-mails. Cette formation répond à un double objectif : acquérir des outils et fournir des points de repère pour 'améliorer ses écrits professionnels'. Au-delà des techniques éprouvées de rédaction papier, cette formation introduit : l'utilisation du PC pour formaliser ses écrits ; la rédaction des 'e-mails' avec leurs règles spécifiques d'utilisation.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et son aisance dans la conception, la rédaction et la présentation de documents.

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

• Rédiger avec plus de facilité.
• Écrire en fonction de cibles et de contextes identifiés.
• Rédiger des notes de service et des comptes-rendus efficaces.

Programme de la formation

• Gagner du temps dans la rédaction
  • Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
  • Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction.
  • Découvrir les 5 séquences de l'écrit : l'approche CODER.
  • La feuille d'analyse.
  • Mise en pratique de la méthode.
  • Mise en situation Entraînement sur un cas afin de s'approprier les outils présentés.
• Rendre son écriture plus fluide
  • Élargir son vocabulaire : trouver le mot juste.
  • Construire des phrases courtes.
  • Rythmer son texte par la ponctuation.
  • Employer un ton affirmé.
  • Mise en situation Atelier pratique sur les écrits de chaque participant.
• Structurer sa pensée
  • Construire ses paragraphes.
  • Utiliser les structures du paragraphe.
  • Articuler vos idées avec des mots de liaison.
  • Bà¢tir un plan d'ensemble et un plan détaillé.
  • Mise en situation Entraînement à partir d'un cas pour structurer et hiérarchiser ses idées.
• Rendre ses écrits attractifs
  • Susciter l'envie de lire à travers les titres.
  • Guider la lecture avec l'introduction, la conclusion et le sommaire.
  • Maîtriser les principes de la mise en page.
  • Mise en situation Se professionnaliser à l'écrit : Acquérir les réflexes des journalistes.
• Noter ce qui est utile
  • Prendre des notes avec méthode.
  • Gagner du temps avec les abréviations.
  • Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner du punch à ses supports
• Certification
  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
  • Pour en savoir plus sur les activités à distance Trois videos : 'Comme par magie !'; 'Différents plans pour structurer un exposé' ; 'Créer un support visuel impactant' .
  • Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail