Description

L’analyse fonctionnelle en maintenance permet de clarifier les besoins en se focalisant sur les fonctions attendues d’un équipement ou d’un service, plutôt que sur des solutions techniques prédéfinies. Cette approche facilite l’identification de réponses réellement adaptées aux contraintes et aux attentes du terrain. Le Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF), qui formalise cette expression des besoins, devient un outil de référence tout au long du processus de définition, d’amélioration ou de renouvellement d’équipements, qu’il s’agisse d’interventions internes ou de prestations sous-traitées.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

• Responsables de projets.
• Responsables maintenance.
• Responsables méthodes.
• Responsables des travaux neufs.
• Responsables bureau d'études (B.E).

Prérequis

• None.

Les objectifs de la formation

Adopter une démarche structurée et rigoureuse pour exprimer un besoin

Élaborer et formaliser un Cahier des Charges Fonctionnel clair et précis

Utiliser le Cahier des Charges Fonctionnel comme levier d'amélioration continue

Programme de la formation

• Optimiser un groupe d'expression de besoin
  • Concepts fondamentaux du Cahier des Charges Fonctionnel.
  • Référence à la norme NFX 50-151.
  • Principes de l’analyse fonctionnelle.
  • Distinction entre besoin explicite et implicite.
  • Formulation du besoin en termes de fonctions à satisfaire, sans présupposer de solutions techniques.
  • Approche rigoureuse pour exprimer un besoin.
  • Champs d'application de la méthode.
  • Démarche générale de construction du CdCF.
  • Positionnement du CdCF dans le processus global de conception ou de maintenance.
  • Analyse fonctionnelle du besoin: Environnement du système; Fonctions principales, fonctions de service, contraintes; Caractérisation des fonctions : critères, niveaux, flexibilité; Méthodes de mise en œuvre.
  • Validation de l'expression du besoin.
  • Intégration dans une démarche d’amélioration continue.
• Structurer et rédiger le CdCF
  • Organisation type d’un CdCF.
  • Présentation générale du besoin.
  • Formulation fonctionnelle des attentes (fonctions principales et de service).
  • Identification des contraintes (techniques, réglementaires, organisationnelles, etc.).
  • Définition du cadre de réponse (modalités attendues de la part des fournisseurs ou intervenants).
  • Mention des exigences technologiques spécifiques, si nécessaires.
  • Forme et présentation du document final.
• Mise en œuvre du CdCF
  • Utiliser le CdCF comme outil de communication entre le demandeur (maintenance, exploitation...) et le fournisseur, pour clarifier les attentes fonctionnelles.
  • Faire du CdCF un document de référence contractuelle servant à cadrer les engagements, suivre les livrables et valider les résultats.