Description

Cette formation consacrée à l'esprit de synthèse à l'écrit et l'oral, apporte méthodologie et outils pour identifier l'essentiel d'un message et en restituer l'information avec pertinence.

L'esprit de synthèse est constamment sollicité dans la vie professionnelle qu'il s'agisse :

• d'écrire rapidement un compte-rendu de réunion ou de suivi de projet ; 
• de résumer des notes techniques ;
• d'élaborer un rapport sur les accidents du travail ;
• de rédiger et présenter un compte-rendu à sa hiérarchie de la réunion que vous venez de suivre à sa place etc.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses.

Prérequis

Aucun.

Les objectifs de la formation

Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit.
Organiser une synthèse.
Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral.
Retransmettre des informations utiles.

Programme de la formation

• Connaître les bases de la synthèse
  • Distinguer les faits, les opinions et les sentiments.
  • Repérer les distorsions en jeu dans la communication.
  • Connaître les bases de la synthèse.
  • Se fixer des règles pour effectuer une synthèse.
• Extraire l'essentiel des documents
  • S'approprier des méthodes de lecture.
  • Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol.
  • Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage.
  • Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots clés et ses connecteurs logiques.
  • Prendre des notes en lisant.
• Recueillir et traiter l'information orale
  • Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas.
  • Écouter pour gagner du temps.
  • Reformuler pour recueillir l'essentiel.
  • Améliorer sa technique de prise de notes.
  • Classer et hiérarchiser l'information.
• Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision
  • Organiser ses idées dans un plan
  • Restituer différemment selon la synthèse à rédiger.
  • Appliquer les principes d'une écriture efficace.
  • Améliorer ses présentations orales.