Description
Lors de cette formation, vous serez initié à la gestion des bases de données sous Access 2019. Vous y apprendrez à prendre en main l'interface, réaliser des requêtes, créer des formulaires et états, exporter et importer des données entre Access et Excel.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
Tout public souhaitant se former à Access 2019
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows
Les objectifs de la formation
Programme de la formation
- Analyser une base de données
- Comprendre le vocabulaire et les concepts des bases de données.
- Préparer la conception d'une base de données.
- Prendre en main l'interface : ruban, panneau de navigation.
- Identifier les spécificités de chaque version.
- Exercice: Manipuler l'interface. Préparer sa base de données sur papier.
- Créer une base et des tables
- Concevoir et personnaliser la structure d'une table de données en mode création.
- Maîtriser les principaux types de champs et leurs propriétés : Texte, Mémo, Numériques, Date/Heure, Oui/Non...
- Créer une formule de champs calculé.
- Définir une clé primaire.
- Mettre en place les relations structurant la base de données.
- Travaux pratiques : Créer une table à partir du mode création et d'une base vide.
- Exploiter les données avec des requêtes
- Créer des requêtes simples avec et sans critères.
- Créer des requêtes paramétrées.
- Créer des requêtes avec des opérations de regroupement.
- Comprendre les requêtes multitables et les relations entre les tables.
- Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons.
- Concevoir des calculs dans les requêtes, utiliser le générateur d'expression.
- Travaux pratiques : Filtrer les données des tables, faire des calculs statistiques et exploiter les données.
- Saisir les données avec des formulaires.
- Créer un formulaire à partir de l'assistant.
- Utiliser le mode page.
- Assurer l'intégrité des données saisies : exploiter les propriétés des contrôles de formulaire.
- Utiliser les listes déroulantes.
- Créer un formulaire avec sous-formulaire.
- Intégrer un calcul.
- Travaux pratiques : Créer un formulaire de saisie, intégrer un sous-formulaire et des calculs.
- Éditer les données avec un état
- Créer un état avec l'assistant.
- Exploiter les différents modes d'affichage des états.
- Créer un état avec regroupements en mode page.
- Intégrer des calculs et des statistiques.
- Insérer des en-têtes, des pieds de page, contrôler les sauts de page.
- Visualiser ses données avec des graphiques.
- Travaux pratiques : Créer et présenter un état. Regrouper et calculer.
- Maîtriser les utilitaires de base de données
- Compacter la base de données.
- Protéger avec un mot de passe.
- Découvrir les options de démarrage.
- Créer un menu de démarrage et découvrir les macros.
- Communiquer avec les autres outils Office.
- Travaux pratiques : Finaliser la présentation finale de sa base de données.
