Description

La sous-traitance est un levier stratégique majeur dans la réalisation des projets d’entreprise. Une gestion efficace des sous-traitants permet de gagner en performance, en flexibilité et en qualité. Cette formation propose une approche opérationnelle pour encadrer la sélection, le suivi et l’évaluation des sous-traitants, tout en garantissant la conformité légale et contractuelle. À travers des cas pratiques et des outils éprouvés, les participants apprendront à piloter efficacement la relation avec leurs partenaires externes.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

• Responsables de projets ou chefs de projet.
• Responsables achats, logistique, ou production.
• Managers opérationnels ou responsables qualité.
• Toute personne impliquée dans la sélection, le pilotage ou la gestion de sous-traitants.

Prérequis

• Connaissances de base en gestion de projet ou gestion opérationnelle.

Les objectifs de la formation

Acquérir les compétences clés pour sélectionner, contractualiser et encadrer les sous-traitants

Mettre en œuvre des méthodes de suivi, d’évaluation et de gestion des risques liées à la sous-traitance

S’assurer de la conformité réglementaire et prévenir les conflits dans une logique de partenariat durable

Programme de la formation

• Le rôle stratégique de la sous-traitance
  • Enjeux de la sous-traitance dans les projets d’entreprise.
  • Avantages et risques liés à l’externalisation.
  • Cas concrets d’usage stratégique.
• Sélection des sous-traitants
  • Définir les besoins et attentes.
  • Critères de sélection : compétences, délais, fiabilité, conformité.
  • Évaluation et qualification des prestataires potentiels.
• Encadrement contractuel de la relation
  • Clauses clés du contrat de sous-traitance.
  • Risques juridiques et mesures de prévention.
  • Assurer une collaboration équitable et sécurisée.
• Négociation et relation partenariale
  • Techniques de négociation efficaces.
  • Maintenir la relation de confiance et la transparence.
  • Gérer les déséquilibres et tensions.
• Suivi de la performance et indicateurs
  • Mettre en place des KPIs pertinents.
  • Audit, reporting et tableaux de bord.
  • Gestion proactive des écarts et correctifs.
• Conformité et gestion des risques
  • Obligations légales et réglementaires.
  • Plan de prévention et documentation.
  • Audits de conformité.
• Gérer les conflits et litiges
  • Anticiper les points de friction.
  • Outils de médiation et gestion de crise.
  • Clôture de mission et retour d’expérience.
• Outils modernes de gestion de la sous-traitance
  • Intégration des outils collaboratifs et plateformes digitales.
  • Gestion agile des ressources externes.
  • Études de cas d'optimisation des relations sous-traitants.