Description

Durant ce stage, vous apprendrez à exploiter des données en provenance de multiples sources et à réaliser des calculs et analyses dynamiques avec Excel. Vous découvrirez également comment réaliser des simulations, mettre en valeur les données et enfin à automatiser vos tâches les plus courantes.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Créer des formules de calcul évoluées (conditionnelles, imbriquées...)

Mettre en relation des données issues de plusieurs sources

Analyser des données en profondeur avec les Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques

Réaliser des simulations interactives afin de vérifier des scenarios

Créer des graphiques avancés, découvrir les nouveaux graphiques d'Excel 2016

Mettre en oeuvre des macro-commandes pour automatiser certaines taches

Programme de la formation

• Fonctions de calcul avancées
  • Fonctions importantes : Texte, Conditionnelles, Statistiques descriptives, Logiques, Recherches.
  • Saisie semi-automatique et imbrication de fonctions.
  • Audit de formules.
  • Travaux pratiques Utiliser des fonctions dans des tableaux d'exploitation.
• Outils d'aide à la décision
  • Valeur-cible et Solveur.
  • Gestionnaire de scénario.
  • Tables de données.
  • Travaux pratiques Mettre en oeuvre des simulations à plusieurs variables.
• Connexion à des données externes
  • Consolidation de données.
  • Importation de données : texte, CSV, Access, Web.
  • Le modèle de données, pour créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.
  • Travaux pratiques Utiliser les données de plusieurs onglets, classeurs ou fichiers externes.
  • Modèle de données.
• Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD)
  • Normalisation de la liste en vue de l'analyse.
  • TCD avec calculs (pourcentages, cumuls, champs calculés.
  • ) et regroupements personnalisés.
  • TCD construits sur plusieurs plages, utiliser le modèle de données.
  • Exploration interactive : Segments, chronologies, filtrage dynamique.
  • Indicateurs de performance.
  • Travaux pratiques Analyser des données sur plusieurs axes avec les TCD.
• Graphiques
  • Choisir un type de graphique adapté aux données à illustrer.
  • Graphiques à deux axes, graphiques combinés.
  • Graphiques spécifiques (Compartiments, Cascade, Pareto.
  • ).
  • Courbes de tendance, Sparkline, Prévisions.
  • Travaux pratiques Créer des graphiques élaborés.
• Outils de contrôle, de partage et de protection
  • Insertion de contrôles.
  • Critères de validation élaborés, basés sur des formules.
  • Protection des cellules, de la feuille, du classeur.
  • Partage d'un classeur en ligne (OneDrive), visualisation via un navigateur.
  • Travaux pratiques Réaliser un formulaire interactif.
  • Utiliser un classeur partagé.
• Utilisation des macro-commandes
  • Définition et enregistrement d'une macro-commande.
  • Affectation d'une macro à un objet, à une icône.
  • Personnalisation du ruban, de la barre d'accès rapide.
  • Classeur de macros personnelles.
  • Première approche du VBA.
  • Travaux pratiques Mettre en oeuvre des macros.