Description

Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions de recherche

Les fonctions base de données

La fonction Si et les formules imbriquées

Créer des tableaux croisés dynamiques avancées

Personnaliser l’environnement Excel

Concevoir des macros

Programme de la formation

• Introduction
  • Présentation de l'écran.
  • Le ruban et les différents onglets.
• Travailler avec Excel
  • Saisir, modifier, copier, coller des données Différencier les différents types de données.
  • Incrémenter une série.
  • Se déplacer et sélectionner.
  • Créer des formules simples.
  • Les opérateurs de calcul.
  • Recopier les formules.
• Mise en forme
  • Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur).
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
  • Reproduire la mise en forme.
• Mise en page
  • Portrait / Paysage. Gestion des marges.
  • Ajuster le tableau à une page.
  • Centrer le tableau dans la page.
• Les calculs
  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
  • Les références relatives et absolues.
• Gestion des feuilles
  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.
• Générer un graphique
  • Créer un graphique à partir d'un tableau.
  • Les différents formats (histogramme, courbes, secteurs).
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre).
• Travailler avec de grands tableaux
  • Se déplacer dans un grand tableau.
  • Sélectionner les données d'un grand tableau.
  • Fractionner et figer les volets.
• Mise en page de grands tableaux
  • Zone d'impression.
  • Répéter les titres sur chaque page.
  • Aperçu des sauts de page.
  • Créer des sauts de page.
  • En-tête et Pied de page.
  • Aperçu avant impression et impression.
• Gérer des listes de données
  • Tris simples.
  • Poser et utiliser le filtre automatique.
• Rappels
  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).
  • Ecrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes.
• Les noms
  • Nommer une cellule ou une plage.
  • Gestionnaire de noms.
• Les fonctions d'Excel imbriquées
  • Les fonctions texte
  • Les fonctions de dates
  • Les fonctions statistiques
  • Les fonctions mathématiques
• Les fonctions logiques imbriquées
  • Si, et, ou, si imbriqués, Sierreur.
  • La fonction RechercheV.
• Travailler avec des listes de données
  • Mise en forme de tableau
  • Validations et listes déroulantes
  • Convertir
  • Le tableau croisé dynamique
  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Eléments calculés / Champs calculés
• Les fonctions avancées d'Excel
  • Index, equiv, decaler, adresse, indirect
  • Les fonctions de type matricielle.
• La gestion de données externes
  • Importer des données externes (TXT, CSV).
  • Convertir des données.
  • Les connexions.
• Les formulaires sous Excel
  • Les différents contrôles de formulaire.
  • Listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'options, boutons de commande.
• Les macros
  • Utiliser l'enregistreur automatique.
  • Macros relatives et absolues.
  • Les bases du langage VBA.
  • Différence entre procédure et fonction.
  • Tester et debugger une macro.
  • Le mode pas à pas.