Description

Cette formation vous apportera les compétences nécessaires à l'administration fonctionnelle sur Project Server 2013 ou sur Project Online 2013. Vous y apprendrez à organiser la collecte des données d'un projet, à définir et paramétrer un modèle d'entreprise pour la gestion, le suivi et la collaboration sur les projets.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Administrateurs fonctionnels. Cette formation est dédiée à toute personne en charge de l'administration d'une plateforme Project Server 2013.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Définir l'environnement de travail sur les projets avec Project Professional et Project Web Access.

Créer des champs personnalisés et des modèles utilisables par les chefs de projet

Organiser les ressources d'entreprise pour les projets

Définir le cadre de saisie des feuilles de temps

Préparer les rapports pour la communication d'entreprise sur les projets

Paramétrer les droits des utilisateurs et administrer les données sur les projets (sauvegarde ..)

Programme de la formation

• Maintenance
  • Archiver les objets d'entreprise.
  • La gestion de la file d'attente.
  • La délégation.
  • Les sauvegardes et restaurations.
  • La suppression des objets d'entreprise.
  • Exercice: Planifier une sauvegarde administrative.
• La gestion de la demande
  • Création des pages de détail de projets.
  • Création d'un type de projet d'entreprise.
  • Exercice: Création d'une fiche projet personnalisée.
• Les outils de communication
  • Créer et modifier les affichages.
  • L'organisation des rapports et le cube OLAP.
  • Construire un rapport avec Excel Services.
  • Paramétrage des espaces de travail de projet.
  • Gestion des espaces de travail de projet.
  • Exercice: Créer un rapport OLAP avec Excel Services.
• La gestion des feuilles de temps et du suivi des tâches
  • Les périodes fiscales et les feuilles de temps.
  • La configuration des feuilles de temps (classification, paramètres, activités hors projet.
  • ).
  • Le paramétrage du suivi des tâches.
  • Exercice: Paramétrage de feuilles de temps.
• Les ressources d'entreprise
  • Les différents types de ressources d'entreprise.
  • Créer des ressources d'entreprise.
  • Synchroniser des ressources avec Active Directory.
• Les paramètres du serveur
  • Modéliser les contraintes organisationnelles.
  • Créer et gérer les champs personnalisés.
  • Créer et gérer les calendriers d'entreprise.
  • Adapter le modèle partagé de Project Professional.
  • Gérer les autres paramètres du serveur.
  • Exercice: Création de champs personnalisés.
• La sécurité
  • Vue d'ensemble.
  • Choisir entre le modèle SharePoint et Project Server.
  • Les autorisations PWA.
  • Les groupes de sécurité.
  • Les catégories de sécurité.
  • Les modèles de sécurité.
  • Gérer les utilisateurs.
  • Le modèle SharePoint.
  • La synchronisation Active Directory.
  • Exercice: Sélection du modèle de sécurité.
  • Créer une restriction d'accès, un groupe spécifique.
• Introduction - Présentation
  • Périmètre fonctionnel et architecture de la solution.
  • Les entités de la base de données et leurs rôles.
  • La configuration du poste de travail.
  • Les interfaces d'administration.
  • Les caches.
  • Exercice: Paramétrer la connexion au serveur dans Project Professional et Project Web Access.