Description

Cette formation permet d’acquérir les compétences nécessaires à l’administration fonctionnelle de Project Server 2013 ou Project Online 2013. Elle aborde l’organisation de la collecte des données projet ainsi que la définition et la configuration d’un modèle d’entreprise destiné à la gestion, au suivi et à la collaboration sur les projets.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Administrateurs fonctionnels. Cette formation est dédiée à toute personne en charge de l'administration d'une plateforme Project Server 2013.

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

• Définir l'environnement de travail sur les projets avec Project Professional et Project Web Access.
• Créer des champs personnalisés et des modèles utilisables par les chefs de projet
• Organiser les ressources d'entreprise pour les projets
• Définir le cadre de saisie des feuilles de temps
• Préparer les rapports pour la communication d'entreprise sur les projets
• Paramétrer les droits des utilisateurs et administrer les données sur les projets (sauvegarde ..)

Programme de la formation

• Maintenance
  • Archivage des objets d’entreprise
  • Gestion de la file d’attente
  • Mise en place de la délégation des tâches
  • Sauvegardes et restaurations des données
  • Suppression des objets d’entreprise
  • Exercice pratique : planification d’une sauvegarde administrative
• La gestion de la demande
  • Création des pages de détail de projets.
  • Création d'un type de projet d'entreprise.
  • Exercice: Création d'une fiche projet personnalisée.
• Les outils de communication
  • Créer et modifier les affichages.
  • L'organisation des rapports et le cube OLAP.
  • Construire un rapport avec Excel Services.
  • Paramétrage des espaces de travail de projet.
  • Gestion des espaces de travail de projet.
  • Exercice: Créer un rapport OLAP avec Excel Services.
• La gestion des feuilles de temps et du suivi des tâches
  • Les périodes fiscales et les feuilles de temps
  • Configuration des feuilles de temps : classification, paramètres et activités hors projet
  • Paramétrage du suivi des tâches
  • Exercice pratique : paramétrage des feuilles de temps
• Les ressources d'entreprise
  • Les différents types de ressources d'entreprise.
  • Créer des ressources d'entreprise.
  • Synchroniser des ressources avec Active Directory.
• Les paramètres du serveur
  • Modéliser les contraintes organisationnelles.
  • Créer et gérer les champs personnalisés.
  • Créer et gérer les calendriers d'entreprise.
  • Adapter le modèle partagé de Project Professional.
  • Gérer les autres paramètres du serveur.
  • Exercice: Création de champs personnalisés.
• La sécurité
  • Vue d’ensemble du système
  • Choix entre le modèle SharePoint et Project Server
  • Gestion des autorisations dans PWA
  • Définition des groupes de sécurité
  • Utilisation des catégories de sécurité
  • Mise en place des modèles de sécurité
  • Gestion des utilisateurs
  • Présentation du modèle SharePoint
  • Synchronisation avec Active Directory
  • Exercice pratique : choix d’un modèle de sécurité
  • Exercice pratique : création d’une restriction d’accès et d’un groupe spécifique
• Introduction - Présentation
  • Périmètre fonctionnel et architecture de la solution
  • Les entités de la base de données et leurs rôles
  • Configuration du poste de travail
  • Utilisation des interfaces d’administration
  • Gestion des caches
  • Exercice pratique : paramétrer la connexion au serveur via Project Professional et Project Web Access