Description

Power Query, complément d’Excel 2013 et intégré à Excel 2016, permet d’importer et de transformer des données issues de sources variées. Cette formation vous apprendra à exploiter cet outil afin de créer des requêtes et d’adapter les données à vos besoins d’analyse dans Excel.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Utilisateurs d’Excel souhaitant analyser des données issues de sources externes (fichiers texte, bases de données Access, SQL Server, cubes SSAS, etc.).

Prérequis

Les objectifs de la formation

• Explorer l’offre Business Intelligence (BI) de Microsoft.
• Se connecter à diverses sources de données externes.
• Nettoyer et transformer les données à l’aide de Power Query.
• Manipuler les requêtes via l’interface graphique et s’initier au langage M.

Programme de la formation

• Introduction à Power Query
  • Explorer les solutions BI intégrées à Excel proposées par Microsoft.
  • Comprendre la chaîne de traitement : Power Query, Power Pivot, Excel.
  • Appréhender l’utilité de Power Query et son mode d’utilisation.
• Importer des données
  • Explorer le groupe "Données / Récupérer et transformer" dans Excel.
  • Créer une requête et se connecter à différentes sources de données.
  • Importer des fichiers texte et CSV.
  • Se connecter à des bases de données relationnelles (Access, SQL Server...).
  • Accéder à des cubes OLAP (SSAS).
  • Interroger des données disponibles sur le Web.
  • Gérer la mise à jour des connexions et exploiter les données dans Excel.
  • Travaux pratiques : Créer des connexions pour importer des fichiers texte et intégrer les données dans Excel
• Apprendre à transformer les données avec l’éditeur de requête
  • Trier et filtrer les données.
  • Sélectionner les lignes et colonnes pertinentes.
  • Supprimer les doublons et corriger les erreurs.
  • Formater les textes, les nombres et les dates.
  • Fractionner des colonnes selon des séparateurs.
  • Remplacer certaines valeurs.
  • Mettre à jour les données après modification.
• Gestion et manipulation avancée des tables
  • Ajouter de nouvelles tables.
  • Fusionner plusieurs tables.
  • Regrouper les lignes en appliquant des fonctions statistiques.
  • Faire pivoter une table (transposer les données).
  • Combiner des sources de données différentes.
  • Exploiter les relations entre les tables d’une base de données.
  • Créer des tables d’agrégation.
  • Définir une source de données à partir d’une requête SQL.
• Création et gestion de colonnes calculées
  • Ajouter de nouvelles colonnes.
  • Insérer des index.
  • Créer des colonnes calculées.
  • Définir les colonnes à l’aide de formules.
  • Utiliser des opérateurs arithmétiques pour les colonnes calculées.
  • Compléter les valeurs manquantes.
• Approfondir la maîtrise des requêtes et du langage M
  • Lire, comprendre et modifier les requêtes : initiation au langage M.
  • Éditer les requêtes directement dans la barre de formules.
  • Utiliser l’éditeur avancé pour une édition fine.
  • Exploiter l’éditeur avancé pour ajuster les requêtes créées via l’interface graphique.
  • Concevoir des colonnes calculées à l’aide du langage M.