Description
Comment assurer un échange productif et participatif dans le cadre d'une audio ou d'une visioconférence ? Comment anticiper les aléas ? Cette formation vous permettra d'acquérir les méthodes et outils pour préparer, animer et cadrer avec efficacité et qualité vos réunions à distance.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?Toute personne amenée à organiser des entretiens et des réunions à distance.
Prérequis
Les objectifs de la formation
Programme de la formation
- Préparer une audio ou une visioconférence
- Jouer sur les atouts d'une animation à distance.
- Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance.
- Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre.
- Choisir le profil et le nombre de participants.
- Lancer une invitation claire et impliquante.
- Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
- Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi.
- Exercice Préparer l'ordre du jour et l'invitation à une réunion à distance.
- Savoir animer une réunion à distance
- Le rôle d'animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements.
- Organiser le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information.
- Rendre l'animation vivante, structurée et participative.
- Réguler les discussions, écouter, reformuler.
- Synthétiser, rebondir, reprendre la main.
- Utiliser son regard et/ou sa voix.
- Jeu de rôle Travailler sa voix et son regard pour mieux communiquer à distance.
- Conduire une réunion à distance
- Les spécificités d'un entretien à distance.
- Etablir la check-list d'animation.
- Soigner l'introduction et la conclusion.
- Piloter l'indispensable tour de table.
- Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun.
- Gérer le timing et l'écoute mutuelle des participants.
- Instaurer un climat de confiance.
- Rédiger un compte-rendu clair et immédiat.
- Jeu de rôle Préparer l'introduction et la conclusion de la réunion.
- Mener une animation à distance.
- Débriefing en groupe.
- Gérer les situations délicates d'animation
- Compenser l'absence de non verbal : focus sur l'audioconférence.
- Quelques principes pour réagir face aux perturbations : focus sur la visioconférence.
- S'informer pour comprendre les différences culturelles.
- Jeu de rôle Animation d'une réunion délicate.
- Débriefing individuel et collectif.
- Préparer son plan de progrès
- Autodiagnostic de son leadership d'animation.
- Réflexion collective Echanges sur les différents plans de progrès.
