Description
Certaines réunions sont cruciales pour faire avancer un projet, débloquer une situation, prendre une décision délicate. La pression engendrée par l'importance des enjeux opérationnels se combine à la complexité des enjeux relationnels entre des participants qui ont des intérêts divergents. Dans ce type de contexte, les talents d'animation classiques ne suffisent pas pour faire avancer le groupe vers l'objectif. Une approche plus stratégique de la réunion est indispensable pour anticiper les réactions et favoriser le travail en commun. La formation 'Réussir une réunion stratégique' apporte des outils d'analyse, une méthode et des pratiques efficaces pour atteindre ses objectifs dans ce type de situations.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?Cadre fonctionnel ou opérationnel, manager d'équipe ou transversal, chef de projet, expert amené à conduire des réunions à forts enjeux stratégiques (réorganisation, changement, projet majeur...) ou relationnels (intérêts divergents).
Prérequis
Les objectifs de la formation
Programme de la formation
- En amont du présentiel
- Une video, un autodiagnostic.
- Analyser les enjeux de la réunion stratégique Évaluer les enjeux opérationnels, relationnels et personnels. Évaluer la maturité des acteurs vis-à -vis du processus de prise de décision.
- Tenir compte de la logique des acteurs directs ou indirects : analyser leurs enjeux ; anticiper les stratégies personnelles ; repérer les pouvoirs ; défiinir sa stratégie d'influence.
- Élaborer sa stratégie en amont de la réunion Définir un objectif de réunion réaliste en intégrant les données de l'analyse stratégique. Choisir sa posture d'animateur.
- Choisir les techniques d'animation qui favorisent un comportement constructif.
- Impliquer au plus tôt les contributeurs de la réunion.
- Rencontrer les acteurs clés avant la réunion pour impliquer les alliés et réduire l'influence des opposants.
- Animer la réunion stratégique en diplomate
- Affirmer son leadership et insuffler une dynamique de coopération dès l'introduction.
- Favoriser l'expression de chacun.
- Gérer les objections et oppositions de façon constructive.
- Réguler les éventuels dérapages.
- Gérer les conflits d'intérêt.
- Obtenir l'engagement pour la mise en œuvre des décisions
- Favoriser la prise de décisions.
- Transformer les décisions en actions et anticiper le suivi.
- Impliquer les acteurs invisibles.
- Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail
- Des modules d'entrainement et un défi par semaine pendant semaines.
- Pour en savoir plus sur les activités à distance Une vidéo 'Prise de décision efficace'.
- Deux modules d'entraînement : 'Gérer les objections “ Niveau ' ; 'Gérer les objections “ Niveau '.
