Description

 La formation "Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces" permet de maîtriser les secrets d'une prise de notes réussie qui garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé.

 

 

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Assistant(e) de direction.

Assistant(e).

Toute personne contribuant au support à l'action managériale : coordinateur, facilitateur

Prérequis

Aucun.

Les objectifs de la formation

Prendre confiance en soi dans la prise de notes.

Acquérir des méthodes de prise de notes.

Noter peu, noter utile, noter vite.

Structurer rapidement les idées développées.

Rédiger rapidement un compte rendu efficace.

Gagner du temps avec Word ou OneNote.

Programme de la formation

• Préparer sa prise de notes
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.
• Maîtriser la prise de notes
  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.
• Prendre des notes directement sur ordinateur
  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.
  • Saisir, centraliser et hiérarchiser les notes grà¢ce à OneNote.
• Structurer le plan du compte rendu
  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de comptes rendus.
  • Bà¢tir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.
• Rédiger et présenter un compte rendu
  • Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
  • Mettre en exergue des informations importantes.
• Atelier d'entraînement
  • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
  • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.
  • Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail