Description
La formation « Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces » permet d’acquérir les techniques essentielles pour une prise de notes performante, garantissant des comptes rendus clairs, pertinents et rapidement rédigés.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
Assistant(e) de direction.
Assistant(e).
Toute personne contribuant au support à l'action managériale : coordinateur, facilitateur
Prérequis
Aucun.
Les objectifs de la formation
- Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
- Acquérir des méthodes de prise de notes.
- Noter peu, noter utile, noter vite.
- Structurer rapidement les idées développées.
- Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
- Gagner du temps avec Word ou OneNote.
Programme de la formation
- Préparer sa prise de notes
- Se préparer efficacement sur les plans matériel et intellectuel.
- Utiliser des outils adaptés et veiller à son confort de travail.
- Choisir la méthode de prise de notes la plus pertinente : carte mentale ou synoptique.
- Se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité
- Maîtriser la prise de notes
- Distinguer l’essentiel de l’accessoire.
- Éviter les déformations et les interprétations.
- Organiser ses notes de manière structurée.
- Aller à l’essentiel pour des notes utiles.
- Accélérer la prise de notes grâce à l’utilisation d’abréviations.
- Prendre des notes directement sur ordinateur
- Gagner en rapidité et en efficacité dans la prise de notes sur ordinateur.
- Structurer clairement ses notes.
- Exploiter les astuces de Word pour optimiser son temps.
- Saisir, centraliser et organiser ses notes avec OneNote
- Structurer le plan du compte rendu
- Identifier les critères d’efficacité d’un compte rendu utile.
- Distinguer les différents types de comptes rendus.
- Construire un plan adapté à l’objectif et au lecteur.
- Rédiger des titres et sous-titres explicites et pertinents.
- Utiliser les mots de liaison de manière appropriée
- Rédiger et présenter un compte rendu
- Appliquer les techniques de communication à la rédaction d’un compte rendu.
- Soigner la présentation pour en améliorer la lisibilité.
- Mettre en valeur les informations essentielles
- Atelier d'entraînement
- Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
- Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif aux contenus de la formation.
- Évaluation du transfert des acquis afin de valider leur mise en œuvre en situation de travail.
