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Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Votre responsable doit disposer d'outils de pilotage pour suivre son activité. à vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation 'Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire' permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations.

À qui s'adresse cette formation ?

* Pour qui

Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, Office Manager. Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel ou optimiser le suivi budgétaire du service.

Les objectifs de la formation

  • Concevoir un outil de suivi budgétaire et un tableau de bord adaptés aux besoins de pilotage du manager.
  • Organiser les données sous Excel et fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget.
  • Mettre en valeur les chiffres.

Programme de la formation

  • Un autodiagnostic pour préparer au mieux votre formation et identifier vos besoins opérationnels.
  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs.
  • Comprendre les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
  • Identifier les indicateurs les plus pertinents pour son service.
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels.
  • Excel Gérer une base de données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
  • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
  • Des conseils toutes les semaines pour appliquer votre plan d'actions.
  • Pour en savoir plus sur les activités à distance Pour illustrer un apport de connaissances : une vidéo 'Créer un support visuel impactant' .

Planning de la formation

Session Ville Etat de la session

Du 10 décembre. Au 11 décembre. 2021

casablanca

Places disponibles

S'inscrire
  • Le 03 novembre 2020