Description

Votre responsable doit disposer d'outils de pilotage pour suivre son activité. à vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation 'Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire' permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, Office Manager. Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel ou optimiser le suivi budgétaire du service.

Prérequis

Aucun.

Les objectifs de la formation

Concevoir un outil de suivi budgétaire et un tableau de bord adaptés aux besoins de pilotage du manager

Organiser les données sous Excel et fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget

Mettre en valeur les chiffres

Programme de la formation

• En amont du présentiel
  • Un autodiagnostic pour préparer au mieux votre formation et identifier vos besoins opérationnels.
• Préparer le tableau de bord et le suivi budgétaire
  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs.
  • Comprendre les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
  • Identifier les indicateurs les plus pertinents pour son service.
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels.
• Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées
  • Excel Gérer une base de données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.
• Illustrer les chiffres de façon percutante
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
  • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
• Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail
  • Des conseils toutes les semaines pour appliquer votre plan d'actions.
  • Pour en savoir plus sur les activités à distance Pour illustrer un apport de connaissances : une vidéo 'Créer un support visuel impactant' .