Description
Les réunions sont un incontournable dans la vie de l'entreprise. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient ! Pourtant, avec de la méthode et des techniques d'animation dynamiques, 'diviser par 2 le temps passé en réunion, c'est possible !' La formation 'Animer une réunion productive' vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu'en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.
Prérequis
Les objectifs de la formation
Programme de la formation
- Préparer sa réunion, gage de réussite
- Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion.
- Impliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples pour les mobiliser.
- Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants.
- Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l'objectif.
- Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
- Mise en situation Expérimentation de différentes techniques d'animation.
- Application : préparation et simulation de réunions.
- Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
- Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur.
- Mettre en mouvement le groupe.
- Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication pour exploiter la richesse du groupe.
- Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif.
- Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
- S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
- Mise en situation Exercices de communication.
- Application : préparation et simulation de réunions.
- Gérer les situations difficiles en réunion
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
- Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).
- Mise en situation Training : traiter les objections.
- Application : préparation et simulation de réunions difficiles.
- Pour en savoir plus sur les activités à distance Une vidéo 'On aura essayé !'.
- Un module e-learning 'Animer des réunions productives'.
- Une vidéo 'Créer un support visuel impactant' .
- Trois modules d'entraînement : 'Gérer les objections - Niveau 1' ; 'Gérer les objections “ Niveau 2' ; 'Gérer les objections “ Niveau 3'.
- Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail
