Description

Cette formation vous enseignera principalement à planifier les tâches, attribuer les ressources, budgéter et suivre les activités à l’aide de MS Project. De nombreux exercices pratiques vous permettront de maîtriser le logiciel de manière concrète et opérationnelle.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

• Chefs de projets.
• Ingénieurs projets.
• Chefs de service.
• Planificateurs.

Prérequis

• Basic knowledge of project management principles.

Les objectifs de la formation

Prendre en main l’interface de MS Project, créer les tâches, définir leurs durées et organiser leur enchaînement logique

Optimiser le planning à l’aide du chemin critique, des marges et de l’affectation des ressources

Suivre l’avancement du projet, analyser les écarts et exploiter les rapports pour piloter efficacement

Programme de la formation

• Introduction à la planification de projet avec MS Project
  • Comprendre les enjeux de la planification.
  • Identifier les fonctions et les cas d’usage de MS Project.
• Prise en main de MS Project
  • Découverte de l’environnement de travail : barres d’outils, affichages, tables, aide contextuelle.
  • Paramétrages initiaux : unités de temps, calendrier, options du projet.
  • Travaux pratiques : prise en main de l’interface et initialisation d’un nouveau projet.
• Élaboration et analyse du planning dans MS Project
  • Création, modification, suppression et déplacement des tâches.
  • Construction du réseau PERT.
  • Compréhension des types de contraintes applicables aux tâches.
  • Analyse du planning : marges, chemin critique, dépendances.
  • Travaux pratiques : enchaîner les tâches, définir les durées, afficher les marges et le chemin critique, ajuster les délais, suivre les modifications.
• Gestion et affectation des ressources dans MS Project
  • Création des ressources du projet.
  • Affectation des ressources aux tâches.
  • Présentation des différents types de tâches.
  • Définition des profils d’affectation selon les besoins du projet.
  • Travaux pratiques : créer les ressources, les affecter aux tâches, identifier et corriger les surcharges.
• Construction du budget dans MS Project
  • Définir les taux de valorisation des ressources.
  • Saisir les coûts fixes sur les tâches ou les phases.
  • Évaluer le budget global à partir du planning.
  • Travaux pratiques : appliquer des coûts fixes, définir les taux des ressources, visualiser et analyser le budget du projet.
• Suivi et pilotage du projet dans MS Project
  • Utiliser les indicateurs clés : référence, consommé, reste à faire, avancement, estimation à fin.
  • Enregistrer la planification de référence.
  • Mettre à jour le projet : avancement, temps consommé, travail restan.
  • Travaux pratiques : enregistrer la ligne de base, définir la date d’état, activer l’avancement automatique, analyser les écarts et la performance du projet.
• Exploitation et présentation du planning
  • Personnaliser l’aspect graphique des tâches et jalons.
  • Ajouter des commentaires ou des textes dans le planning.
  • Générer et présenter des rapports visuels.
  • Préparer le planning pour une réunion ou une présentation.
  • Travaux pratiques : décrire une tâche ou un jalon, afficher les tâches par ressource, analyser les coûts du projet.