Description

Project Online est une solution collaborative de gestion de portefeuille de projets permettant de piloter les projets via des interfaces web ou mobiles. À l’issue de cette formation, vous serez en mesure d’utiliser les fonctionnalités clientes de Project Online afin de gérer efficacement l’exécution de vos projets.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Utilisateurs de Project Online 2013, plus particulièrement les chefs de projets et responsables.

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

• Comprendre le fonctionnement de Project Online dans la gestion de portefeuille de projets
• Maîtriser les fonctionnalités clientes web et mobiles de la plateforme
• Savoir créer, organiser et suivre des projets dans un environnement collaboratif
• Gérer efficacement l’exécution et l’avancement des projets
• Exploiter les outils de suivi et de reporting pour le pilotage des projets
• Améliorer la coordination et la communication entre les acteurs projet

Programme de la formation

• Analyse de l'information
  • Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
  • Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
  • Les rapports dans PWA.
  • Comprendre leur structure et l'étendue des informations disponibles.
  • Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.
  • Exemple Analyse d'un plan de charge, création d'un rapport personnalisé.
• Piloter les projets
  • Comprendre le processus de pilotage des projets.
  • Saisir l'avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.
  • Saisir l'avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
  • Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
  • Les rapports d'avancement des projets dans MS Project Professional.
  • Exercice: Saisie d'une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.
• Créer un projet avec MS Project Professional
  • Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
  • Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
  • Créer l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
  • Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
  • Créer des rapports pour communiquer sur le projet.
  • Exercice: A partir d'une structure, créer un projet, affecter des ressources.
• Créer un projet dans Project Web Application
  • Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l'équipe projet, le plan de charge du projet.
  • Créer le planning, indiquer ses dépendances.
  • Affecter les ressources.
  • Définir la planification, enregistrer et publier.
  • Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.
  • Exercice: Créer un projet avec Project Web App, le publier.
• Présentation de Project Online 2013
  • Vue d'ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
  • Méthodologie d'utilisation.
  • Charger MS Project Professional.