Description

Cette formation vous fera découvrir tous les aspects non techniques pour administrer au quotidien un site SharePoint OnLine. Vous apprendrez à gérer les différents types de contenus et leur publication. Vous verrez comment personnaliser efficacement les listes et les bibliothèques, la recherche et les workflows.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint.

Prérequis

Les objectifs de la formation

• Créer une collection de site
• Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes
• Gérer des listes, des bibliothèques et des pages
• Personnaliser un site et l'espace de travail

Programme de la formation

• Office 365 et SharePoint Online
  • Présentation de la solution Office 365.
  • Architecture côté Cloud - côté client.
  • Présentation et usage de SharePoint Online.
  • Administration SharePoint Online.
  • Travaux pratiques Création de la plateforme Office 365.
• Présentation des bibliothèques et listes
  • Tâches, liens, calendriers et enquêtes.
  • Annonces, contacts et discussions.
  • Wikis et blogs.
  • Bibliothèques de documents, de photos, de formulaires.
  • Ajout de contenu.
  • Flux RSS et alertes.
  • Travaux pratiques Création de listes de tâches, d'annonces, de calendriers et d'enquêtes.
  • Création de bibliothèques de documents et d'images.
• Intégration Office et gestion des documents
  • Intégration de SharePoint avec Office.
  • InfoPath, SharePoint Designer.
  • Personnalisation des colonnes.
  • Ajout et modification de contenu.
  • Versioning.
  • Approbation de contenu.
  • Travaux pratiques Création de documents Office.
  • Modification des colonnes.
  • Versioning.
• Type de contenu
  • Architecture des types de contenu.
  • Gérer colonnes de site et types de contenus.
  • Paramétrage de documents, banque de termes.
  • Banque de terme et types de contenus.
  • Travaux pratiques Créer et gérer la banque de termes, les colonnes de sites, les types de contenus.
• Personnalisation des pages
  • Créer une page Web pour un site déjà existant.
  • Création d'une page de composants WebPart.
  • Modification d'une page Web de composants WebPart.
  • Page de publication.
  • Travaux pratiques Création d'une page de publication.
• Personnalisation des sites et des espaces de travail
  • Personnalisation d'un site : titre, description, thème.
  • WebParts de liste et personnalisés.
  • Gérer un espace de travail.
  • WebParts de répertoire.
  • Travaux pratiques Modification d'un site : titre, thème, WebParts.
• Gestion de la sécurité
  • Grands principes : authentification, autorisation.
  • Bonnes pratiques.
  • Travaux pratiques Mise en place des accès d'un site.
• Worflows
  • Vue d'ensemble.
  • Workflows standard.
  • Création, configuration et déploiement de workflows.
  • Travaux pratiques Concevoir un workflow de liste.