Description

Ce parcours professionnalisant et complet vous permet de maîtriser l’ensemble des activités essentielles du métier, telles que l’analyse des dépenses et la négociation avec les fournisseurs. Des travaux pratiques réalisés entre les sessions favorisent l’ancrage des acquis dans des situations concrètes. Cette formation de référence vous prépare à devenir un acheteur responsable, performant, reconnu et doté d’un excellent sens de la communication.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Acheteur débutant.

Acheteur souhaitant améliorer ses pratiques.

Approvisionneur, assistant achat, aide acheteur ou gestionnaire achat accédant à la fonction d'acheteur.

Prérequis

Aucun.

Les objectifs de la formation

• Acquérir les méthodes, outils et comportements de l'acheteur professionnel.
• Maîtriser toutes les composantes du métier.
• Prendre en charge un portefeuille achat de l'analyse des dépenses jusqu'à celle des performances.
• Agir en Acheteur Responsable.

Programme de la formation

• Déterminer les missions achats et leur impact sur la rentabilité
  • Prioriser les objectifs de l'acheteur.
  • Organiser les étapes liées à un acte d'achat.
  • Adopter l'éthique de l'Acheteur Responsable.
• Analyser les besoins achats de l'entreprise
  • Cartographier les fonctions en relation avec les achats.
  • Recenser les besoins de l'entreprise.
  • Quantifier les dépenses : pratiquer les analyses Pareto.
  • Classifier le portefeuille achats.
• Analyser les marchés fournisseurs étudier un marché dans sa globalité.
  • Utiliser les nombreuses sources d'informations dont Internet.
  • Repérer les notions de risques et de gains attendus.
  • Se centrer sur ce qui fait la valeur ajoutée de l'acheteur.
• Construire sa stratégie achat
  • Synthétiser les risques et opportunités par famille.
  • Identifier les priorités.
  • Présenter les plans d'actions.
• Répondre à un besoin d'achat
  • Obtenir le descriptif du besoin auprès du client interne.
  • Formaliser un Cahier des Charges.
  • Découvrir l'Analyse Fonctionnelle et l'analyse de la valeur.
  • Rationaliser des besoins.
• Effectuer un sourcing élaborer des questionnaires d'évaluation préliminaire.
  • évaluer objectivement la performance des fournisseurs.
  • Gérer des relations fournisseur responsables.
• Passer et gérer un appel d'offres
  • Sélectionner des critères pertinents.
  • Préparer le courrier de consultation.
  • Identifier les différents prix.
  • Obtenir la décomposition du prix d'un fournisseur.
  • Utiliser les leviers de variation de prix.
  • Agir sur les coûts.
  • Opposer le prix au coût complet d'un achat.
  • Maîtriser la décision finale avec la grille de dépouillement.
• Se familiariser avec les fondements du droit des achats
  • Le Droit, la Loi, les Tribunaux, l'éthique.
  • Les règles impératives et supplétives.
  • Les obligations réciproques du vendeur et de l'acheteur.
  • Les obligations de moyen et de résultat.
• Maîtriser les fondamentaux des contrats
  • L'accord.
  • Le mandat apparent.
  • Conflits entre Conditions Générales de Vente/d'Achat.
  • Les clauses essentielles du contrat d'achat.
  • Les pénalités : avantages et inconvénients.
• Sécuriser les aspects financiers du contrat
  • Prix et formules de révision : éviter les dérives.
  • La réglementation relative au paiement (modes, délais, escompte).
  • Cas du redressement judiciaire.
• Identifier les spécificités de certains contrats
  • Le délit de marchandage.
  • La loi de 75 sur la sous-traitance.
  • Principes clés du contrat à l'international.
  • Les Incoterms.
• Préparer et se préparer à une négociation
  • Constituer un dossier de négociation complet.
  • Anticiper les réactions du vendeur.
  • Se fixer des objectifs réalistes.
  • Prévoir des concessions.
  • établir une stratégie efficace.
• Conduire la négociation
  • Gérer le rapport de force.
  • Soigner le contact avec son interlocuteur.
  • Questionner habilement.
  • écouter activement.
  • Avancer méthodiquement.
  • Rester maître du déroulement de l'entretien.
  • Utiliser un argumentaire solide.
  • Améliorer sa communication.
  • Obtenir des contreparties intéressantes.
• Conclure favorablement
  • Aller à l'objectif rapidement.
  • Récapituler avant de conclure.
  • Choisir le bon moment pour clore l'entretien.
  • Mise en situation Mises en situation : entretiens de négociation filmés avec feedbacks.
  • évaluation des acquis