Description

Même pour un projet de taille réduite, le chef de projet doit être capable de maîtriser les délais et de rendre compte de l’utilisation des ressources ainsi que du budget alloué. La définition d’une planification optimale, le suivi de l’avancement et la production d’indicateurs clés de performance sont essentiels à la réussite du projet. Cette formation vous permettra de maîtriser et de communiquer efficacement sur les dimensions coût, délai et ressources afin d’éclairer les décisions du comité de pilotage.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Chef de projet utilisateur, chef de projet informatique, maître d'ouvrage.

Prérequis

Aucun 

Les objectifs de la formation

Représenter les liens de dépendance entre les tâches pour définir le réseau PERT Réaliser l'association des ressources aux tâches et optimiser leur répartition dans le diagramme de Gantt Traduire le planning projet en coût Calculer des indicateurs d'avancement projet et en faire l'analyse Utiliser MS-Project pour saisir et suivre les données du projet

Programme de la formation

• Processus de planification de base
  • Décomposition du projet en tâches (WBS : Work Breakdown Structure)
  • Ordonnancement des activités et identification des dépendances entre les tâches
  • Analyse des types de liens, des avances et retards, des dates au plus tôt et au plus tard, ainsi que du calcul des marges libres et totales
  • Représentation des contraintes d’ordonnancement à l’aide des méthodes PERT et Gantt
  • Optimisation de l’enchaînement des tâches afin de réduire et maîtriser le chemin critique
• Introduction à MS-Project
  • Initialisation d'un projet.
  • Présentation de l'environnement de travail. Comment le personnaliser ?.
  • Les vues courantes.
• Construction du diagramme de Gantt et affectation des ressources
  • Comprendre la relation entre charge de travail, nombre de ressources et durée
  • Affecter les ressources aux différentes tâches du projet
  • Gérer le calendrier et la disponibilité des ressources tout au long du projet
  • Identifier et distinguer les types de ressources : humaines et matérielles
• Optimisation de la planification et gérer les coûts
  • Auditer les ressources du projet
  • Mettre en œuvre le nivellement des ressources pour réduire les chevauchements et les chemins parallèles
  • Appliquer le lissage afin d’optimiser l’utilisation des ressources
  • Comprendre les types de tâches (durée, capacité, travail fixe) et leur gestion dans MS-Project
  • Piloter le projet par les ressources ou par la durée via MS-Project
  • Transformer les ressources en coûts
  • Définir et gérer les coûts du projet, de l’offre jusqu’au budget final
• Suivi et maîtrise de l'avancement du projet
  • Les différents modes de pilotage de projet : par les délais, les charges et les coûts
  • Les indicateurs d’avancement physique : coefficient d’utilisation, vitesse et performance
  • Suivi de l’avancement des lots et évolution des charges restantes
  • Les indicateurs économiques du projet : CBTP, CBTE, CRTE et interprétation de la courbe en S
  • Élaboration des comptes rendus d’activité et de suivi d’avancement
  • Construction du tableau de bord projet et sélection des indicateurs pertinents
  • Mise en évidence des données clés du projet avec MS Project
  • Utilisation de MS Project pour les rapports d’avancement, le suivi des ressources et des coûts
  • Analyse des données et gestion des aléas en cours de projet, intégrant le triangle projet
• Planification et suivi multiprojets
  • La justification d'un découpage en sous-projets.
  • Les axes de découpage projet : Produits (PBS), Activités (WBS), Ressources (RBS).
  • Les contraintes de planification interprojets, les ressources partagées.
• Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS-Project
  • Saisie des informations par les ressources et consolidation dans MS Project par le chef de projet
  • Réalisation des mises à jour et répartition des rôles entre chef de projet et sous-chefs de projet
  • Gestion multiprojets avec MS Project : projet principal, sous-projets et fichiers de ressources partagées
  • Distinction entre projets consolidés et projets composants
  • Intérêt et modalités de liaison entre plusieurs projets
  • Présentation des principales fonctionnalités de MS Project Server et de son mode de fonctionnement