Description

Ce cours vous apprendra à créer des documents évolués à l'aide des fonctions avancées de Word. Il vous permettra également de maîtriser les fonctions de gestion de longs documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation

Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité

Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières)

Créer des formulaires pour simplifier la saisie

Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes

Gérer des versions de document Word et les comparer

Programme de la formation

• Mise en page avancée, modèles, styles
  • Créer et personnaliser les styles.
  • Formats de paragraphes, tabulations, bordures.
  • Numérotation des pages.
  • Enregistrer le document en tant que modèle.
  • Exercice: Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.
• Tableaux et objets externes
  • Insérer un tableau et appliquer un style.
  • Insertion lignes/colonnes, fractionnement et fusion.
  • Alignements, largeur des colonnes, hauteur des lignes.
  • Insérer un SmartArt, des filigranes, une image.
  • Exercice: Manipuler un tableau et son contenu.
  • Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.
• Concevoir des documents longs et structurés
  • Les sauts de section complexes.
  • En-têtes et pieds de page.
  • Les notes de bas de page.
  • Les légendes.
  • Les signets et renvois.
  • Exercice: Insérer des sauts de section.
  • Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.
• Mode plan et table des matières
  • Travailler en mode plan.
  • Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
  • Appliquer une numérotation hiérarchique.
  • Insérer une table des matières et des illustrations.
  • Exercice: Structurer un document en mode plan et numéroter les titres.
  • Insérer une table des matières.
• Conception de formulaires
  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire.
  • Exercice: Créer un formulaire, le protéger.
• Publipostage et étiquettes
  • Fusion de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes.
  • Insertion de mots-clés dans le document.
  • Paramétrer la fusion.
  • Fusion vers l'imprimante.
  • Exercice: Créer une lettre type, insérer les champs.
  • Imprimer des étiquettes.
• Révision et partage de documents
  • Activer le suivi des modifications.
  • Comparer deux versions de documents.
  • Verrouiller le suivi avec mot de passe.
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS.
  • Partager des fichiers.
  • Exercice: Réviser et suivre les modifications d'un document.