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Formation -Piloter un projet avec MS-Project 2010

Cette formation vous permettra de maîtriser d'une manière complète Microsoft Project. Elle s'organise autour d'un cas réel qui met en oeuvre ses différentes fonctionnalités. Vous verrez aussi comment construire une organisation autour de l'outil afin d'harmoniser le suivi et la gestion des projets de l'entreprise.



Le programme de la formation

Préparation de l'environnement de travail
  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres.
  • Création d'affichages personnalisés.
  • Création d'un modèle de projet.
Cadrage et structuration du projet
  • Définition des objectifs, des phases du projet et des jalons clés.
  • Saisie des objectifs dans MS-Project.
  • Découpage du projet.
  • Construction de l'organigramme des tâches (WBS).
  • Travaux pratiques Initialiser le projet.
  • Saisir les objectifs, l'organigramme des tâches, les responsabilités.
  • Personnaliser l'environnement.
Planification initiale
  • Identification des activités.
  • Construction de la logique d'enchaînement.
  • Calcul du chemin critique.
  • Saisie du planning.
  • Travaux pratiques Saisir la logique d'enchaînement.
  • Saisir la durée.
  • Naviguer dans le Gantt.
Optimisation du planning
  • Présentation des types de liaisons.
  • Les hypothèses de durée.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Travaux pratiques Réduire les délais sous MS-Project.
  • Prendre une copie avec planification initiale.
  • Gantt suivi.
Affectation des ressources
  • Typologies de ressources et de leurs modes d'affectation.
  • La relation Travail/Durée/Capacité.
  • Les types de tâches.
  • Travaux pratiques Saisie et affectation des ressources.
  • Lien disponibilités des ressources et durée des tâches.
  • Calendrier d'une ressource.
Planification de référence
  • Intégrer des actions de communication.
  • Enregistrer et visualiser des planifications de référence.
  • Travaux pratiques Compléter l'OT.
  • Ajouter des données hors OT.
  • Organiser le Gantt.
  • Annuler la planification initiale.
Pilotage du projet
  • Rappels : référence, avancement, RAF, VBTR.
  • Comparaison des méthodes d'avancement.
  • Communication autour du projet.
  • Le planning comme support de communication.
  • Travaux pratiques Copier la planification initiale.
  • Définir la date d'état et la faire apparaître.
  • Déclarer un avancement.
  • Mettre en place des indicateurs.
Travail en multiprojets
  • Présentation des enjeux du multiprojet.
  • Analyse des possibilités qu'offre MS-Project.
  • Travaux pratiques Travailler en multiprojet.
  • Créer un projet modèle.
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Référence : PIL
Durée : 3 jours (21h)

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À qui s'adresse cette formation ?

* Pour qui

Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur.



Les objectifs de la formation