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Formation -SharePoint Designer 2010, créer des workflows et des formulaires

Cette formation vous apprendra à concevoir des workflows et des formulaires sans avoir recours au développement. Vous serez capable de modifier des Workflows standard, de créer des Workflows complexes avec SharePoint Designer et Visio et de personnaliser des formulaires avec InfoPath.



Le programme de la formation

Introduction
  • Définition d'un Workflow.
  • Architecture et types de workflow dans SharePoint 2010 (séquentiels et machines à état).
  • Description des workflows standard disponibles selon la version de SharePoint (Foundation et Server).
  • Outils SharePoint 2010 pour personnaliser des workflows (Visio, SharePoint Designer, Visual Studio.
  • ).
  • Nouveautés SharePoint 2010 (Intégration Visio 2010, Workflow réutilisable, Workflow de sites.
  • ).
  • Bonnes pratiques pour construire un Workflow.
Personnalisation d'un workflow avec SharePoint Designer
  • Introduction à SharePoint Designer.
  • Etude des différents composants disponibles (actions, tâches, conditions.
  • ).
  • Personnaliser des emails.
  • Gérer l'historique.
  • Intégrer de la logique de calcul (calculer une référence formatée automatique pour les documents).
  • Travaux pratiques Création d'une demande de congés.
Gestion des tâches
  • Etude des différentes tâches disponibles dans SharePoint Designer.
  • Personnaliser une tâche et les actions associées.
  • Gestion des événements associés à la tâche.
  • Gestion des intervenants sur la tâche.
  • Travaux pratiques Création d'une demande d'investissement.
Utilisation des fonctionnalités avancées
  • Sauvegarder un Workflow en tant que modèle .
  • wsp (déployer un Workflow sur toute la ferme sans SharePoint Designer).
  • Personnaliser un Workflow standard (nouveautés de la version 2010).
  • Gestion de la sécurité (étape "d'impersonnalisation", configuration du Secure Store service).
  • Mise en oeuvre de l'archivage réglementaire.
  • Utilisation de données externes avec BCS.
  • Gestion des Workflows dans Visio 2010.
  • Gestion des Workflows associés à des "documents sets".
  • Travaux pratiques Création d'une gestion des appels d'offres ou des propositions commerciales.
Personnalisation des formulaires InfoPath
  • Modifier un formulaire par défaut.
  • Créer un nouveau formulaire.
  • Publier un formulaire dans une bibliothèque de formulaires.
  • Lier des colonnes au formulaire.
  • Travaux pratiques Création d'un formulaire de gestion de projets.
Personnalisation d'un Workflow dans Visio 2010
  • Introduction aux Workflows Visio 2010.
  • Construire un Workflow avec Visio.
  • Importer un Workflow Visio dans SharePoint Designer.
  • Visualiser l'état d'avancement d'un Workflow dans Visio.
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Durée : 2 jours (14h)

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À qui s'adresse cette formation ?

* Pour qui

Administrateur fonctionnel de sites, analyste métier, développeur ou toute personne devant mener une réflexion autour de la problématique de la mise en place de workflows et de formulaires.



Les objectifs de la formation