Description

Une connaissance approfondie du produit ou de la prestation à acquérir est un facteur clé de réussite d’un achat. En l’absence d’un acheteur dédié, la maîtrise de quelques pratiques professionnelles essentielles permet de sécuriser la démarche sur les plans économique et juridique, dans les délais impartis. Cette formation apporte aux non-acheteurs les méthodes fondamentales de l’achat professionnel..

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Acheteur occasionnel. Non-spécialiste des achats. Toute personne extérieure au service achats amenée dans le cadre de sa fonction à réaliser elle-même des achats occasionnels.

Prérequis

Aucun.

Les objectifs de la formation

• Acquérir une méthode d'achat simple et rigoureuse.
• Analyser objectivement des offres fournisseurs.
• Développer un savoir-faire optimum en matière d'achats ponctuels.
• Mieux maîtriser son budget.
• Être à l'aise face à des vendeurs expérimentés.
• Profiter du savoir-faire du fournisseur ou prestataire.

Programme de la formation

• Première clé : exprimer un besoin explicite
  • Les enjeux et l’impact d’un achat réussi
  • L’anticipation et la gestion des risques
  • L’identification des besoins et des attentes liés au produit ou à la prestation
  • La définition du juste nécessaire pour optimiser l’achat
  • La formalisation d’un cahier des charges
  • Mise en situation : atelier pratique sur les étapes clés d’un achat efficace
• Deuxième clé : organiser une consultation rigoureuse ouverte
  • Consulter l’ensemble des fournisseurs existants
  • Identifier et rechercher de nouveaux prestataires
  • Solliciter formellement les fournisseurs les plus pertinents
  • Analyser les prix proposés et effectuer des comparaisons
  • Sélectionner objectivement une ou plusieurs offres adaptées
  • Mise en situation : atelier pratique sur « l’iceberg prix »
• Troisième clé : formaliser des engagements clairs
  • Prendre en compte le véritable rapport de force entre client et fournisseur
  • Négocier en toute sécurité face à un vendeur professionnel
  • Analyser et comprendre les éléments clés d’une commande ou d’un contrat
  • Mise en situation : atelier pratique sur les réflexes du négociateur
• Quatrième clé : assurer un suivi précis de l'achat établir des états des lieux. Sécuriser la livraison et/ou la prestation.
  • Évaluer les résultats obtenus après l’achat
  • Relancer efficacement les fournisseurs
  • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace
  • Mise en situation : atelier pratique sur les repères pour pérenniser un achat