Description

Pourquoi suivre une formation de chef de projet occasionnel ? De plus en plus, les managers et cadres se voient confier, en plus de leurs fonctions habituelles, la gestion de projets internes ou externes. Cette responsabilité implique de relever plusieurs défis : obtenir une lettre de mission pour légitimer leur rôle, maîtriser les outils de cadrage et de pilotage dans un environnement parfois peu structuré, et équilibrer la charge entre leurs missions quotidiennes et le projet. Cette formation apporte des solutions concrètes pour répondre à ces enjeux.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet.

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

• Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais.
• Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet.
• Associer et motiver les personnes choisies. Piloter le projet au quotidien.

Programme de la formation

• Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités
  • Comprendre le vrai besoin du demandeur.
  • Cadrer performance, coûts et délais du projet.
  • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage.
  • Mise en situation Simulation : cadrage
• Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens
  • Définir son rôle et ses responsabilités.
  • Rédiger sa lettre de mission.
  • Évaluer sa charge de travail en tant que chef de projet occasionnel.
  • Organiser son temps entre projet et activités courantes.
  • Mise en pratique : estimation de la charge de travail du chef de projet.
• Organiser et planifier le projet
  • Identifier les tâches à réaliser sans omission.
  • Définir les responsabilités de chacun dans le projet.
  • Élaborer le planning et le budget prévisionnel.
  • Repérer les risques majeurs et les anticiper.
  • Vérifier les conditions de lancement du projet (check-list).
  • Mise en pratique : simulation d’organisation du projet.
• Constituer l'équipe et déléguer les tà¢ches du projet
  • Identifier les acteurs à associer.
  • Impliquer les hiérarchies.
  • Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement.
  • Mise en situation Jeu de rôles : la délégation.
• Piloter le projet au quotidien
  • Préparer et animer une réunion d’avancement.
  • Communiquer les décisions aux parties prenantes.
  • Mettre à jour le planning et le budget, et gérer les écarts.
  • Assurer le reporting auprès du commanditaire.
  • Mise en pratique : simulation d’une réunion d’avancement.
• Certification
  • Évaluation des compétences via un questionnaire en ligne incluant des mises en situation (40 minutes).
  • Activités à distance complémentaires : vidéo « Trop ou pas assez », intervention d’un expert sur les outils fondamentaux de la gestion de projet, et module e-learning sur le management de projet et la mobilisation des acteurs.