Description

La formation à la conduite de réunion dans les projets vise à optimiser l’efficacité des temps de travail collectif (réunions, revues, brainstorming, gestion de crise, etc.). Elle permet de renforcer l’engagement des équipes projet et de le maintenir jusqu’à la clôture, tout en garantissant des décisions claires, comprises et acceptées par l’ensemble des parties prenantes. Une conduite de réunion efficace constitue un levier clé de performance des projets. Elle contribue in fine à l’atteinte des objectifs dans les délais, grâce à une équipe coordonnée, engagée et disposant des décisions au bon moment.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Chef de projet, responsable et manager de projet. Directeur de projet et chargé de mission. Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions.

Prérequis

Aucun

Les objectifs de la formation

• Préparer et organiser les réunions de projet.
• Adapter les méthodes et les outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
• Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Programme de la formation

• En amont du présentiel
  • Une video 'Animer les réunions de l'équipe projet', un autodiagnostic.
• Positionner les réunions d'un projet
  • Identifier les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
• Régulation de l’équipe projet et conduite de réunion
  • Encourager l'expression de chacun, respecter les objectifs et la durée des réunions.
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.
• Zoom : 'réunion de lancement'
  • Transmettre la vision à l'équipe.
  • Animer un team building.
• Zoom : 'réunion de travail'
  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solution.
  • Poser clairement le problème, stimuler la recherche d'idées.
• Zoom : 'comité de pilotage'
  • Adapter les présentations pour aider à la décision.
  • Susciter le soutien des décideurs.
• Zoom : 'réunion de clôture'
  • Identifier les différents types de clôture : clôture de phase et clôture de projet.
  • Tirer profit des constats réalisés.
  • Mise en œuvre en situation de travail après le présentiel.
  • Module e-learning pour mobiliser les acteurs du projet avec des conseils et astuces hebdomadaires pendant plusieurs semaines.
  • Activités à distance : vidéo « Animer les réunions d’équipe projet ».
  • Module e-learning : « Management de projet : mobiliser les acteurs ».