Description

Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access. Vous apprendrez à créer des requêtes avancées, à utiliser les différents types de jointures, à réaliser des formulaires et des états interactifs et à transférer des données. Vous saurez aussi automatiser des tâches à l'aide de macro-commandes.

À qui s'adresse cette formation ?

Concepteurs de bases de données souhaitant perfectionner et automatiser une base.

Les objectifs de la formation

Créer des requêtes avancées sur Access
Créer des formulaires de consultation et des sous-formulaires
Réaliser des états contenant des calculs et des statistiques sur les données
Exploiter des données en provenance d'autres applications
Utiliser une base Access pour un publipostage Word
Découvrir les macro-commandes pour automatiser des traitements sur Access

Programme de la formation

• Les requêtes de sélection avancées
  • Gestion des requêtes multitables.
  • Maîtriser toutes les jointures internes, externes.
  • Les requêtes paramétrées.
  • Non-correspondance et recherche de doublons.
  • Optimisation des requêtes.
  • Travaux pratiques Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres.
  • Requêtes avec différents types de jointures.
  • Pratique de requêtes liant plusieurs tables.
• Les requêtes Action avancées
  • Les requêtes Action d'ajout, de mise à jour et de suppression.
  • La requête de création de table.
  • Le principe et l'utilité de l'enchaînement de requêtes.
  • L'enchaînement de requêtes.
  • Travaux pratiques Utiliser des requêtes Action.
  • Créer de nouvelles tables à l'aide de requêtes Action.
  • Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes.
• Les formulaires
  • Conception d'un formulaire.
  • Utiliser des modèles.
  • Le nouveau mode "Page".
  • Utilisation de contrôles externes : listes, options.
  • Propriétés du formulaire et des objets.
  • Enchaînement de formulaires : les sous-formulaires.
  • Travaux pratiques Créer des formulaires de consultation et mise à jour de données.
  • Intégrer des zones de texte, listes.
  • Créer un formulaire avec sous-formulaire.
  • Intégrer des calculs et statistiques par groupe.
• Les états
  • Etats complexes avec plusieurs niveaux de regroupements.
  • Calculs et statistiques par section.
  • Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page.
  • Les options de mise en page avancée.
  • Création d'état pour l'impression d'étiquettes.
  • Travaux pratiques Réaliser des états par regroupements simples et successifs.
  • Intégrer des calculs et statistiques.
• Communication entre Access et les autres produits
  • Partage et protection d'une base de données.
  • Import/Export de fichier Excel/texte.
  • Les formats d'export PDF et XPS.
  • Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word.
  • Travaux pratiques Récupérer des données de type TXT et XLS.
  • Exporter des tables et des requêtes.
  • Publipostage entre Access et Word.
• Les macro-commandes
  • Introduction aux macros.
  • Utiliser les boutons macros préprogrammés.
  • Poser des conditions dans les macros.
  • Travaux pratiques Utiliser les boutons préprogrammés.
  • Créer des macros pour différentes actions.
  • Affecter un bouton à une macro.